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降成本費用需提防負面效應

來源: 正保會計網校 編輯: 2016/06/29 18:57:32  字體:

導讀

降成本費用,會計人要把握三項原則:①先開源后節(jié)流,不能因為降成本而影響業(yè)務拓展,降成本首先應著眼于不產出的方向;②只控制不壓制,制定標準、制定限額、制定預算、規(guī)范審批,把費用的大數框住,而不要斤斤計較于單筆報銷的金額;③前段優(yōu)于后端,對事項進行控制一定好于對發(fā)票進行控制,先管住事。

企業(yè)經營虧損時,可以從兩個方面實現(xiàn)突破。一個方面是開源,另一個方面是節(jié)流。開源指拓展新業(yè)務,節(jié)流指降低成本費用,減少支出。有個現(xiàn)象非常值得思考,企業(yè)嚷嚷降成本費用之時,基本上能推斷出這家企業(yè)在走下坡路,已經入不敷出了。

想想也是,企業(yè)發(fā)展順風順水的時候,誰會去算計多花的那點錢呢?只有撐不住門面了,才會想起“節(jié)約鬧革命”。問題在于,等到企業(yè)面臨經營困境的時候,提降成本費用未必可取,未必有效。面對危機,開源永遠是第一位的;節(jié)流雖說可行,但它是一個雙刃劍,搞不好會對企業(yè)造成二次傷害。降成本費用提出要謹慎,執(zhí)行不能急。

一、降成本費用的負面效應

為什么把降成本費用看得這么消極,主要有三個原因。

1、打擊士氣

一旦傳達降成本費用的旨意,等于告訴全員,公司經營出現(xiàn)困難了。如果上上下下沉浸在這種氣氛中,對士氣打擊很大。隨之而來的就是人心惶惶,優(yōu)秀員工隨時打算另謀出路。

2、降成本費用空間有限

對于經營不善的企業(yè)來說,絕大部分成本費用是因為以前的錯誤決策形成的,是不可逆的。譬如,以前投資了一條生產線,這條生產線的折舊費用每期都會產生。以前招聘了員工,這些員工就必須發(fā)工資??山档某杀举M用一般只是日常性費用,我們有可能能節(jié)省一點。另外,我們可以把一些不緊急的費用預算砍下來,如辦公室裝修,但這樣事項不會多。

3、大幅降成本費用副作用大

最有效地降成本費用的手段有兩個:①削減產能。有些生產線是虧損的,可直接關掉不干。②裁員。既然生產線要關掉,那么對應的生產人員、管理人員也要裁減。這樣做,固然有立竿見影之效,但這是壯士斷腕之舉,有用卻決絕。斷了要想續(xù)上,就難了。

大幅降低成本費用,不到企業(yè)生死關頭,要慎之又慎。生死關頭是指如果再不降成本費用,企業(yè)就干不下去了。降成本費用,企業(yè)不見得能好轉,但能多活一段時間。指望多出這么一段窗口期,企業(yè)或許會有轉機。姑且當作無奈和心酸的選擇吧!

二、如何理解降成本費用的積極意義

講完了為什么把降成本費用看得消極。下面再講講我們到底應該怎么看待降低成本費用。現(xiàn)在不少企業(yè)在提“全員全流程降低成本費用”,總不能一味將之看作是無意義的舉動吧?當然不是。對將成本費用的積極意義,我覺得可以從以下幾方面進行理解。

1、這個口號可以提,但是不要等到企業(yè)經營不下去的時候再去提。因為到那個時候就晚了。應該在平時經營過程中宣貫,目的是杜絕日常的浪費和無效支出。

2、降成本費用應控制而非限制。主要是要把業(yè)績壓力傳導給每個員工。讓員工知道自己是企業(yè)的一份子,自己的所作所為會影響到企業(yè)的經營業(yè)績。

3、降成本費用不能影響到公司的經營。不要因為降成本費用影響到市場和業(yè)務,不要以損害長遠利益來降低眼前的成本費用,否則就會變成了竭澤而漁。(作者:袁國輝 經授權,尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計

我要糾錯】 責任編輯:泥巴姐

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