教你如何審核原始憑證
問:如何審核原始憑證?
答:原始憑證就是我們平時所說的“發(fā)票”,一張發(fā)票里面有什么內(nèi)容,這些內(nèi)容對我們會計人員有什么關(guān)系,對企業(yè)有什么關(guān)系?這就是我們要對原始憑證的認識,你對一張發(fā)票了解的程度不同,你對這家企業(yè)的賬務(wù)處理(做賬)也有所不同。
現(xiàn)在讓我來舉個例子來說明一下這個問題,比如說我們公司向另外一家公司購買一批材料,對方開的一張增值稅專用發(fā)票給我們公司,這張發(fā)票的內(nèi)容就很多,有購貨方資料,密碼區(qū)、項目名稱、有銷貨方資料等等,關(guān)于這張發(fā)票的審核,我們應(yīng)該從購貨方的名稱(就是我們公司名稱)有沒有打錯,稅務(wù)登記號碼有沒有錯,開戶行有沒有錯,賬號有沒有錯,地址有沒有錯,如果這些有一個地方錯,那這張增值稅專用發(fā)票就不能認證抵扣(報稅),密碼區(qū)中的密碼有沒出格,如果出格的話,那這張增值稅發(fā)票就認證不過關(guān),這張發(fā)票有沒有加蓋增值稅專用發(fā)票章,如果沒有,那這張發(fā)票不能抵扣(報稅),有沒有開票人員的簽名等,我們知道,銷項是當月開出去給客戶的發(fā)票,一個月開多少就是多少,這是一個定量,但進項稅額是一個變量,如果進項稅額少了,這說明當月的增值稅要多交了,這對企業(yè)很不利。
請大家注意一下,如果出現(xiàn)了上述錯誤,應(yīng)該怎么辦?當我們向?qū)Ψ劫徺I材料時,對方要給我們兩張發(fā)票,一張為購貨方的記賬憑證聯(lián),一張為購貨方的抵扣聯(lián)(報稅用)。如果這張發(fā)票有出現(xiàn)上述所說的任何一個地方錯誤的,我們要把這份發(fā)票(兩張)退還給銷售貨方并,要求對方重開一份發(fā)票給我們。
有些發(fā)票要分析一下是行政性支出(發(fā)票上有帶有行政發(fā)票字樣)或經(jīng)營性支出的發(fā)票,這些發(fā)票都可以做賬,但里面隱藏著一些秘密,如果是行政性支出的發(fā)票,要注意到所得稅的匯算,年底所得稅匯算對這方面有要求,這類發(fā)票不能在稅前扣除(就是說要交所得稅),要調(diào)增利潤總額,補交所得稅。如果是經(jīng)營性支出才能在稅前扣除。
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