Excel IF 函數(shù)入門：通過兩例學(xué)以致用

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：jy 2024/12/18 15:09:52　　字體：大小

IF函數(shù)是Excel中的一個(gè)基礎(chǔ)邏輯函數(shù)，用于根據(jù)指定的條件進(jìn)行邏輯判斷，并返回相應(yīng)的結(jié)果。

IF 函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)

IF 函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)語法如下：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

IF(條件, 結(jié)果為真時(shí)的值, 結(jié)果為假時(shí)的值)

或者表述為：

IF(判斷條件是否成立, 如果條件成立則返回的結(jié)果, 如果條件不成立則返回的結(jié)果)

logical_test（必需）：這是要評(píng)估的邏輯表達(dá)式或條件，其結(jié)果必須為 TRUE 或 FALSE。logical_test 可以包含比較運(yùn)算符（如 >, <, >=, <=, =, <>）、邏輯運(yùn)算符（如 AND, OR），甚至是嵌套的 IF 函數(shù)或其他邏輯函數(shù)。

value_if_true（必需）：當(dāng) logical_test 的結(jié)果為 TRUE 時(shí)，IF 函數(shù)將返回此參數(shù)所定義的值。它可以是文本字符串、數(shù)字、單元格引用、公式計(jì)算結(jié)果或其他函數(shù)的結(jié)果。

value_if_false（可選）：當(dāng) logical_test 的結(jié)果為 FALSE 時(shí)，IF 函數(shù)將返回此參數(shù)所定義的值。如果省略了這個(gè)參數(shù)且邏輯測(cè)試結(jié)果為 FALSE，則默認(rèn)返回邏輯值 FALSE。同 value_if_true 一樣，它可以接受多種類型的數(shù)據(jù)或表達(dá)式。

IF 函數(shù)的功能與應(yīng)用

IF 函數(shù)的主要功能在于它能夠根據(jù)給定的邏輯測(cè)試條件動(dòng)態(tài)地選擇并返回兩個(gè)預(yù)設(shè)結(jié)果中的一個(gè)。這種能力使得 IF 函數(shù)成為處理數(shù)據(jù)分類、閾值判斷、條件格式設(shè)置等任務(wù)的理想選擇。

例如，在財(cái)務(wù)分析中，我們可以使用 IF 函數(shù)來確定某個(gè)數(shù)值是否超過了預(yù)算限額，并據(jù)此標(biāo)記為“超標(biāo)”或“正常”。在市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中，也可以利用 IF 函數(shù)來判斷客戶訂單金額是否達(dá)到了享受折扣的標(biāo)準(zhǔn)，從而決定是否給予優(yōu)惠。

應(yīng)用舉例

例子 1：基本的 IF 函數(shù)用法

假設(shè)我們有一個(gè)預(yù)算的表格，希望根據(jù)實(shí)際收入情況判斷是否達(dá)到預(yù)算。假設(shè)預(yù)算金額在單元格 A2 中，實(shí)際收入在B2中，我們可以使用以下的 IF 函數(shù)：=IF(B2>A2,"超預(yù)算","未達(dá)預(yù)算")

這個(gè)公式的意思是：如果 B2中的實(shí)際收入數(shù)大于A2單元格中的預(yù)算數(shù)，那么返回 "超預(yù)算"，否則返回 "未達(dá)預(yù)算"。

動(dòng)圖1

例子 2： IF 函數(shù)嵌套

假設(shè)我們有一個(gè)銷售業(yè)績(jī)的電子表格，希望根據(jù)銷售額的不同范圍給予不同的提成比例。假設(shè)銷售額在單元格 B1 中，我們可以使用以下的嵌套 IF 函數(shù)：=IF(B1 >= 10000, "高提成", IF(B1 >= 5000, "中提成", "低提成"))

這個(gè)公式的意思是：如果 B1 中的銷售額大于等于 10000，則返回 "高提成"；否則，如果銷售額大于等于 5000，則返回 "中提成"；否則返回 "低提成"。

動(dòng)圖2