會計電算化下的會計報表設計，你了解了嗎？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：liuyi 2021/04/26 17:34:17　　字體：大小

會計報表是會計工作的最終產(chǎn)品。在村集體經(jīng)濟組織會計制度中，沒有損益表，而是改名為收益及收益分配表。會計電算化下的會計報表設計，你了解了嗎？跟著小編一起看看吧~

在電算化條件下，并不存在一張真正的會計報表，而是計算機依據(jù)程序和檢索條件，快速從科目余額表、憑證庫中檢索相關數(shù)據(jù)，臨時生成會計報表。由于計算機具有強大的計算和檢索能力，因而能夠快速地編制會計報表。用友ERP-U8軟件有一套編制會計報表的程序系統(tǒng)——UFO報表。

一、啟動UFO報表

只有具有UFO報表權(quán)限的用戶登錄企業(yè)應用平臺，才可以在企業(yè)應用平臺找到UFO報表。假設設置了操作員001、002，這兩位用戶具有UFO報表權(quán)限。用他們的操作號和密碼登錄企業(yè)應用平臺，就可以進入UFO報表。

選擇“業(yè)務工作→財務會計→UFO報表”，打開一個程序窗口，單擊菜單欄命令“文件→新建”，出現(xiàn)一個UFO報表對話窗口，如圖1所示。

會計電算化下的會計報表設計，你了解了嗎？

　圖1　UFO報表

二、報表格式設計

UFO報表是一個二維表，由行和列組成。列號是由A、B、C、D、E等字母組成，行號由1、2、3、4、5等數(shù)字組成。行和列交叉的地方就是單元格。依據(jù)行號和列號，每個單元格都有一個名字，例如：A1、C10等。A1代表第A列、第1行；C10代表第C列、第10行。

在表的上方有菜單欄、名字框、編輯框、工具欄，菜單欄和工具欄上有各種各樣的命令，可以從中選擇執(zhí)行。

比較復雜的是公式定義，UFO報表設計了幾種從科目余額表取數(shù)的公式。要掌握取數(shù)公式，首先要了解常見的取數(shù)命令：

期初余額函數(shù)：QC（“科目代碼”，全年，年）

舉例1：C6＝QC（“101”，全年，年）

式中：QC是指取科目余額表的期初余額，“101”是指科目代碼，“全年”是指年初，“年”在這里是個變量，是指關鍵字所指定的年份。例如，如果關鍵字指定2015年，那么這里的“年”就是指2015年?！叭辍笔侵?015年的年初。上式的含義是取科目代碼“101”的期初數(shù)，將它的值賦給C6。

期末余額函數(shù)：QM（“科目代碼”，月，年）

舉例2：H6＝QM（“201”，月，年）

式中：QM是指取科目余額表的期末余額，“201”是指科目代碼，“月”和“年”在這里是關鍵字，是指關鍵字所指定的月份和年份。例如，關鍵字指定2015年10月，那么這里的“年”就是指2015年。“月”是指10月。上式的含義是取科目代碼“201”的期末數(shù)，將它的值賦給H6。

區(qū)域求和命令：ptotal（XX:YY）

舉例3：C30＝ptotal（C26:C29）

式中：ptotal是區(qū)域求和的公式。上式的含義是將區(qū)域C26至C29之間的單元格的值加起來，賦給C30。

發(fā)生額命令：FS（“科目代碼”，月，“貸”，年）

舉例4：C6＝FS（“501”，月，“貸”，年）

式中：FS是取發(fā)生額?！?01”是指科目代碼，“月”和“年”在這里是關鍵字，是指關鍵字所指定的月份和年份。“貸”是指貸方。上式的含義是指取某年某月科目代碼為“501”的貸方發(fā)生額，將它的值賦給C6。

三、報表數(shù)據(jù)處理

在“數(shù)據(jù)”模式下，輸入報表的關鍵字。所謂關鍵字是指能夠唯一確定會計報表的字段或者字段的集合。例如，讓計算機輸出會計報表，就要讓計算機知道是輸出哪個單位、哪年、哪月的會計報表。在這里“單位名稱＋年＋月”這三個字段構(gòu)成了會計報表的關鍵字，缺少其中任何一項會計報表的信息都是不全的。點擊“數(shù)據(jù)→關鍵字”，出現(xiàn)一個對話框，如圖2所示。

會計電算化下的會計報表設計，你了解了嗎？