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備考信息
隨著信息化的不斷深入,日常工作需要面對種類繁多、版本各異的辦公軟件,死記硬背操作步驟,會讓學(xué)習(xí)變得異常繁重而又不知所措。
使用正確的學(xué)習(xí)方法,可以讓辦公軟件的學(xué)習(xí),輕松而又高效。
文檔加密
在文檔管理工作中,有一些重要的、私密的數(shù)據(jù),需要通過文件的加密,來防止信息的泄露和無關(guān)人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密,限制文件的閱讀和修改。
步驟:Office →另存為→工具→常規(guī)選項
文檔修復(fù)
格式刷
格式刷是Office中是非常強(qiáng)大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時。尤其是在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時,利用格式刷可以大大提供我們的工作效率。
格式刷的操作方法
(1)首選選擇格式區(qū)域,就像我們粉刷的時候先用刷子蘸點油漆一樣;
(2)單擊/雙擊格式刷的圖標(biāo),鼠標(biāo)變成小刷子的形狀;
(3)使用小刷子刷需要應(yīng)用格式的區(qū)域,格式刷所到之處,內(nèi)容便轉(zhuǎn)換為原來光標(biāo)所在處的格式。
格式刷的應(yīng)用和注意事項
(1)復(fù)制內(nèi)容形式的格式化工具,可以復(fù)制字體、顏色、間距、呈現(xiàn)方式等;
(2)注意雙擊和單擊格式刷的區(qū)別。
利用格式刷調(diào)整內(nèi)容格式
同步查看文檔
對于不同版本的文檔要比較異同,或者財務(wù)工作中的表表比對,審校核查不同數(shù)據(jù),Office 2016在“視圖”功能區(qū)中提供了“并排查看”功能,方便文檔的對比、校對、核查。
步驟:Office →另存為→工具→常規(guī)選項
熟練掌握辦公軟件,可以幫助企業(yè)人員快速提高各種文檔處理、報表分析和工作報告設(shè)計能力,大大的提高工作效率,想要學(xué)習(xí)更多辦公技巧,歡迎加入正保會計網(wǎng)校辦公軟件。
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