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標(biāo)準(zhǔn)回答來(lái)了!財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通預(yù)算?(一)

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:hujingwen 2020/04/10 11:48:37  字體:

作為一名財(cái)務(wù)人員,你是否在與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通預(yù)算的時(shí)候遇到如下的問(wèn)題呢?如遇業(yè)務(wù)同事或領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你不同的問(wèn)題時(shí),如何回答才能讓人聽(tīng)起來(lái)更舒服,才能讓人更加配合你的工作呢?往下看!

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1.問(wèn):預(yù)算有什么用???

標(biāo)準(zhǔn)回答:(1)對(duì)公司來(lái)說(shuō):老板十分重視,并且參加了預(yù)算會(huì)的商討,并強(qiáng)調(diào)了預(yù)算對(duì)于企業(yè)的重要性。換言之,這個(gè)工作是老板讓你做的。

(2)對(duì)部門(mén)來(lái)說(shuō):如果不做部門(mén)的預(yù)算,那么今年你們部門(mén)的資金該如何分配?部門(mén)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題我們財(cái)務(wù)沒(méi)有辦法處理。

(3)對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō):如果你不參與預(yù)算,那么預(yù)算完成的好與壞,公司就無(wú)須按照你的意見(jiàn)和個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分配,對(duì)你的績(jī)效考核也會(huì)產(chǎn)生不好的影響。

2.問(wèn):預(yù)算問(wèn)題,關(guān)我啥事?這不是你們財(cái)務(wù)的問(wèn)題嗎?

標(biāo)準(zhǔn)回答:預(yù)算確實(shí)是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行牽頭,但更是為了支撐、幫助和服務(wù)各位來(lái)進(jìn)行預(yù)算的,不是財(cái)務(wù)直接確定的。

(1)業(yè)務(wù)部門(mén)要提供基礎(chǔ)信息:只有你提供給我你的基礎(chǔ)信息,我才能更好了解實(shí)際情況,為你們做好預(yù)算。

(2)業(yè)務(wù)部門(mén)要明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo):你們明年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提高10%還是30%,這個(gè)是我們不知道的,提升的越多那么獎(jiǎng)勵(lì)也就越多。這樣業(yè)務(wù)部門(mén)就會(huì)根據(jù)你給出的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。

(3)制定工作計(jì)劃:在進(jìn)行預(yù)算的同時(shí),也是在做明年的工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)支持你們做好明年的工作計(jì)劃。要讓他們認(rèn)為是你在幫助他們完成工作,而不是他在幫助你。

總而言之,無(wú)論與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)還是同事進(jìn)行交流,一定要站在他人的立場(chǎng)上回答問(wèn)題,要向他們證明做預(yù)算是為了自己與部門(mén)今年工作的更好開(kāi)展。切忌不要站在教訓(xùn)他人的角度來(lái)回答問(wèn)題,這樣會(huì)讓人更加反感哦!

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