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最近在各類財務群里聽到最多的問題就是:我們企業(yè)又接到了稅務機關的預警協(xié)查信息,企業(yè)已經認證的發(fā)票屬于失聯(lián)票,應該如何處理?
一、先找稅局摸底
企業(yè)財務人員對于已經認證的發(fā)票,接到失聯(lián)預警協(xié)查信息時,首先跟稅務機關取得聯(lián)系,弄清失聯(lián)票的信息,然后準備好與失聯(lián)發(fā)票相關的所有資料:
1.購銷合同;
2.對方的發(fā)貨單據;
3.企業(yè)的入庫單據;
4.發(fā)票抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián);
5.付款單據;
6.運輸或者物流資料(包括合同或者發(fā)票);
7.如果失聯(lián)票所記載的貨物已經銷售,還需要準備相關貨物的銷售資料;
8.該筆業(yè)務的對方聯(lián)系人員信息
二、再找上家摸清情況
以上資料越詳細越好,接下來,財務人員在向稅務機關提供以上資料的同時,先主動跟出票方取得聯(lián)系,落實該發(fā)票的基本情況,查明發(fā)票被列入失聯(lián)票的原因,然后對癥下藥:
1)對方企業(yè)正常經營,購銷業(yè)務真實。
情形一: 目前已經出現(xiàn)了很多在稅務機關登記為失聯(lián)票的發(fā)票,實則本身沒有問題,是由于金稅三期數據切換原因造成的,這種情況積極跟稅務機關溝通解釋即可。
情形二:對方企業(yè)開票操作人員誤操作,誤作廢,這種情況企業(yè)需要將該發(fā)票記載的進項稅額做進項稅額轉出,財務人員要及時跟開票方溝通,確定稅金損失承擔責任,落實發(fā)票沖紅換開。
2)對方企業(yè)處于失聯(lián)狀態(tài),但購銷業(yè)務真實。
情形一:如果企業(yè)取得的發(fā)票,對方已經抄稅申報,那么該發(fā)票就屬于正常,受票方無需進行任何調整處理。
情形二:如果企業(yè)取得的發(fā)票,對方沒有進行抄報稅,那么該發(fā)票就屬于失聯(lián)票,受票方需做進項稅額轉出。
3)對方企業(yè)處于失聯(lián)狀態(tài),購銷業(yè)務不真實。
企業(yè)財務人員努力讓稅務機關把這筆業(yè)務認定成善意取得吧,畢竟對方失聯(lián),稅務機關一般不會貿然將其業(yè)務根據單方證據認定為虛開發(fā)票。
善意取得的情況,企業(yè)只需將失聯(lián)票記載的進項稅額轉出即可,不會進行處罰:一旦認定為惡意取得,也就是企業(yè)買賣增值稅專用發(fā)票,那么企業(yè)不僅要將進項稅額轉出,還有接受1-5倍的罰款處罰,嚴重的,企業(yè)相關參與人員還要承擔刑事責任。
三、是否需要單獨補繳該筆稅款
企業(yè)已認證發(fā)票一旦認定為非正常,就需要做進項稅額轉出處理,那么企業(yè)是否一定要繳納該筆轉出款?
國稅發(fā)(2004)112號文件“關于增值稅一般納稅人用進項留抵稅額抵減增值稅欠稅問題的通知”中規(guī)定:為了加強增值稅管理,及時追繳欠稅,解決增值稅一般納稅人既欠繳增值稅,又有增值稅留抵稅額的問題,對納稅人因銷項稅額小于進項稅額而產生期末留抵稅額的,應以期末留抵稅額抵減增值稅欠稅。
根據以上規(guī)定,企業(yè)因失聯(lián)票原因做進項稅額轉出時,如果有期初留抵稅額,可以以留抵稅額和進項稅額轉出額的差額確定是否要繳納稅金,這個需要企業(yè)向稅務機關提出申請方可辦理。
所以,企業(yè)接到發(fā)票失聯(lián)預警協(xié)查時,財務人員及時查明原因,積極配合處理,充分享受政策,避免更大的損失。
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