在日常的財(cái)務(wù)工作中，報(bào)表可謂是會(huì)計(jì)人員需要天天打交道的對(duì)象。在繁雜瑣碎的數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，如果你能熟練掌握一些EXCEL的操作技巧，勢(shì)必會(huì)大大地提升工作效率，達(dá)到事半功倍的效果。這不，我們邀請(qǐng)到了正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校正保開(kāi)放課堂的李廣老師來(lái)給大家分享幾個(gè)工作中常用Excel實(shí)用技巧，還不快學(xué)起來(lái)！

實(shí)用技巧一：如何對(duì)多個(gè)報(bào)表進(jìn)行快速編輯

想要為200個(gè)報(bào)表添加同樣的表頭，但是一個(gè)一個(gè)的添加，實(shí)在太麻煩了。怎么辦呢？

嘗試一下下面所分享的方法，一切都變得簡(jiǎn)單了：

在Excel當(dāng)中，利用Shift鍵或Ctrl鍵，再使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，同時(shí)選擇所有工作表，在第一列插入表頭，就可以同時(shí)為200個(gè)工作表添加同樣的表頭。

注意：Ctrl鍵+鼠標(biāo)選擇，可以逐一選中不連續(xù)的工作表，進(jìn)行批量操作；而Shift鍵+鼠標(biāo)選擇，可以一次性選中所有連續(xù)的工作表。被選中的工作表，工作表標(biāo)簽呈白色顯示。

一般情況下，多個(gè)工作表的批量處理，主要能夠完成以下工作：

1、頁(yè)面設(shè)置，快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面和相同的打印方式；

2、報(bào)表批量處理，可快速在多個(gè)工作表中插入或刪除同樣的行列、輸入相同的數(shù)據(jù)、應(yīng)用相同的格式。

3、數(shù)據(jù)批量處理，對(duì)同樣位置的單元格，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式計(jì)算。

實(shí)用技巧二：如何讓Excel報(bào)表里的0值不顯示

很多時(shí)候，我們需要將報(bào)表中的0值顯示為空。問(wèn)題是如何讓Excel報(bào)表里的數(shù)字0不顯示呢？今天和大家一起分享一下這方面的技巧。

一、所有0值顯示為空

在Excel2007中，我們可以通過(guò)Excel選項(xiàng)將所有0顯示為空。

點(diǎn)擊“Office 按鈕”中的“Excel 選項(xiàng)”按鈕，在“Excel選項(xiàng)”窗口中選擇“高級(jí)”，向下拉動(dòng)滾動(dòng)條，在“此工作表的顯示選項(xiàng)”下取消選擇“在具有零值的單元格中顯示零”復(fù)選框那個(gè)對(duì)勾。

在Excel2003中，可以選擇菜單“工具” →“選項(xiàng)” →“視圖” ，最下面有個(gè)“零值”，前面的勾取消。

二、僅僅將公式或函數(shù)返回的0值顯示為空

要將公式或函數(shù)范圍的0值顯示為空，只需要嵌套一個(gè)IF函數(shù)就可以了。例如公式“=A1+B1”，希望返回0值顯示為空，只需要加IF函數(shù):

=IF(A1+B1=0,"",A1+B1)

實(shí)用技巧三：限制報(bào)表錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)

我們?cè)贓xcel報(bào)表中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于商品編碼、訂單編碼、發(fā)票號(hào)碼或者員工編號(hào)等等，有時(shí)需要在報(bào)表的某列或某個(gè)區(qū)域中具備唯一性。但是我們往往很難判斷是否錄入的重復(fù)的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。這時(shí)候，我們可以利用數(shù)據(jù)的有效性，限制報(bào)表中錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)。

例如在上圖中，我們要在A列中輸入商品編碼，我們可以選擇整個(gè)A列，然后數(shù)據(jù)功能選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，在彈出的下拉菜單中，設(shè)置有效性條件為“自定義”，并在“忽略空值”前面打上勾；并在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($A$3:$A$1048576,A3)=1”。

接下來(lái)，在“輸入信息”中輸入提示信息，提示輸入數(shù)據(jù)的人員不能在此列中輸入重復(fù)內(nèi)容，如下圖所示。

然后，在“出錯(cuò)警告”中設(shè)置當(dāng)輸入不符合要求的數(shù)據(jù)時(shí)，停止輸入數(shù)據(jù)，并提示輸入錯(cuò)誤“輸入的商品編碼重復(fù)！”

這樣，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)的人員一不小心輸入了重復(fù)的數(shù)據(jù)后，Excel馬上會(huì)報(bào)錯(cuò)。

這個(gè)例子主要利用了Excel的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，使每一個(gè)單元格輸入的數(shù)據(jù)，必須滿足當(dāng)前單元格在整列中的計(jì)數(shù)只能為1，也就是COUNTIF($A$3:$A$1048576,A3)=1，這樣，從而保證了整列數(shù)據(jù)的唯一性。

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