對于庫存管理與采購分析財務(wù)人不得不了解的公司業(yè)務(wù)

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2017/04/12 14:23:45　　字體：大小

作為財務(wù)人，公司的許多業(yè)務(wù)需要你的意見和建議，并且熟悉和了解公司的業(yè)務(wù)，也有利于財務(wù)人對公司的整體把握。那么接下來，談一談財會人應(yīng)該了解的庫存管理與采購分析。

庫存管理對現(xiàn)金流的影響

公式：本期購入存貨＝期末存貨＋本期發(fā)出存貨－期初存貨

1、其他條件一定的情況下，期末庫存量高勢必導(dǎo)致存貨采購量提高，現(xiàn)金流出增加；

2、公司需要平衡收益成本，以及缺貨的風(fēng)險，善于利用供應(yīng)商付款條款保證合理庫存；

3、保持合理的庫存水平可以降低對資金的占壓，減少資金成本；

4、資金部門需要預(yù)測庫存占有量和需求量，合理安排資金。

采購分析

1、采購流動性強(qiáng)的產(chǎn)品，減少積壓品和死貨

2、現(xiàn)金流隨庫存變動而流動

3、考慮淡旺季采購需求

舉個栗子：

A公司是一個化妝品銷售公司，主要代理各種國際知名的化妝品，為了滿足不同顧客的消費(fèi)需求，備有1000多種產(chǎn)品，每種產(chǎn)品設(shè)定的最小庫存量是10件。經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)部分產(chǎn)品總是缺貨，部分產(chǎn)品總有庫存，年底盤點(diǎn)甚至發(fā)現(xiàn)了部分產(chǎn)品已經(jīng)過期但是還沒賣掉。

公司管理層和財務(wù)庫管等開會討論解決方案，請你根據(jù)財會專業(yè)的角度給出建議以及怎樣降低資金成本？

分析建議：

1、分析公司銷售明細(xì)，熟悉暢銷品和滯銷品，確定各種產(chǎn)品不同的安全庫存量，綜合考慮化妝品采購貨運(yùn)周期（比如2周），留夠2周的銷售庫存；

2、減少滯銷品的庫存量，以打折促銷等方式消化積壓品；

3、按類別明細(xì)等登記好每一筆庫存的進(jìn)出，及時發(fā)現(xiàn)銷量較好需要補(bǔ)貨的產(chǎn)品；

4、定期盤點(diǎn)庫存（每周一次），及時發(fā)現(xiàn)賬實差異以及快要到期的產(chǎn)品，以便于公司采取進(jìn)一步的計劃和行動；

5、每月提供銷售分析和庫存成本分析，及時了解庫存收支差異。