新設(shè)立的企業(yè)如何在財務(wù)軟件中進(jìn)行賬務(wù)規(guī)劃
對新設(shè)企業(yè)的賬務(wù)規(guī)劃較少人研究,原因在于:一,新設(shè)企業(yè)往往規(guī)模很小,不值得關(guān)注;二,新設(shè)企業(yè)往往都是創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu),不單設(shè)財務(wù)機(jī)構(gòu),也沒有有效地內(nèi)控;三,新設(shè)企業(yè)的財務(wù)人員往往水平有限,職業(yè)財務(wù)經(jīng)理人不愿意加盟。
一、賬務(wù)規(guī)劃是一個單位會計核算的源頭
有的規(guī)劃的非常粗,有些過細(xì),有些則是生搬硬套,這樣的規(guī)劃不符合企業(yè)的實(shí)際需要。
過粗的賬務(wù)規(guī)劃大多由小企業(yè)的財務(wù)人員做出,由于沒有經(jīng)歷過正規(guī)的財務(wù)作業(yè)、沒見識過復(fù)雜的財務(wù)核算體系,因此他們只能規(guī)劃出粗淺的核算體系。比如有些企業(yè)管理者已提出進(jìn)行部門費(fèi)用考核,而財務(wù)核算體系不實(shí)行部門核算。
過細(xì)的賬務(wù)規(guī)劃則出自大企業(yè)財務(wù)人員之手。這些人士來到小企業(yè),不熟悉小企業(yè)的環(huán)境,又要急于表現(xiàn)出才能,好獲得老板的賞識或認(rèn)可,于是把原企業(yè)的一些做法拿來就用。
有一句俗語叫“三歲看大,七歲看老”,對公司賬務(wù)規(guī)劃而言這句話同樣適用。目前對新設(shè)企業(yè)的賬務(wù)規(guī)劃較少人研究,原因在于:一,新設(shè)企業(yè)往往規(guī)模很小,不值得關(guān)注;二,新設(shè)企業(yè)往往都是創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu),不單設(shè)財務(wù)機(jī)構(gòu),也沒有有效地內(nèi)控;三,新設(shè)企業(yè)的財務(wù)人員往往水平有限,職業(yè)財務(wù)經(jīng)理人不愿意加盟。因?yàn)檫@三條原因,新設(shè)企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃被公司管理者忽視了。
二、新設(shè)企業(yè)的賬務(wù)規(guī)劃應(yīng)關(guān)注的點(diǎn)
1、未來能滿足多維度、多口徑提取財務(wù)數(shù)據(jù)的需要
一般來說,核算的顆粒度越細(xì),數(shù)據(jù)的價值越高。譬如,華為的財務(wù)數(shù)據(jù)要同時分區(qū)域、產(chǎn)品線、客戶群等維度。
2、適應(yīng)未來組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行賬務(wù)對接的需要
隨著公司的發(fā)展壯大,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整會是常態(tài),但會計賬務(wù)初始化不應(yīng)成為常態(tài),這就需要在做賬務(wù)規(guī)劃時考慮到未來組織架構(gòu)的變革的可能,預(yù)留出端口。
3、滿足未來科目擴(kuò)容的需要
公司較小時,會計核算也相應(yīng)簡單,涉及的會計科目不多,甚至只會用到幾個會計科目。賬務(wù)規(guī)劃時遠(yuǎn)見很重要,考慮到幾年后公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,預(yù)留出未來可能用到的科目非常必要。
4、財務(wù)軟件的遴選與未來公司信息化的接駁
財務(wù)軟件與公司的OA及其他辦公軟件打通是趨勢,財務(wù)軟件二次開發(fā)是否便捷就很關(guān)鍵了。
5、成本費(fèi)用的歸集、收入的確認(rèn)依據(jù)清晰
會計核算的重頭戲一是成本、二是收入,賬務(wù)規(guī)劃時把收入、成本在明細(xì)科目與輔助核算上框定清楚了,會計數(shù)據(jù)的可參考性更高。
6、合理進(jìn)行稅收籌劃的需要
稅收籌劃的要訣是早一些動手,事先的賬務(wù)規(guī)劃要優(yōu)于事后的做賬務(wù)調(diào)整。譬如,研發(fā)費(fèi)用加計扣除,需要準(zhǔn)確歸集成本;涉及高低稅率收入要分別確認(rèn)。
三、賬務(wù)規(guī)劃的基本要求
科學(xué)、合理的賬務(wù)規(guī)劃是組織會計工作,進(jìn)行會計核算的前提。雖然在實(shí)際工作中有不同選擇,但是它們都應(yīng)符合以下三個要求:
1、要適合本單位所屬行業(yè)的特點(diǎn),即在設(shè)計會計賬務(wù)處理程序時,要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡繁程度,同時,還要有利于會計工作的分工協(xié)作和內(nèi)部控制。
2、要能夠正確,及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質(zhì)量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。
3、適當(dāng)?shù)臅嬞~務(wù)處理程序還應(yīng)當(dāng)力求簡化,減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約人力,物力和財力,不斷地提高會計工作的效率。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計)
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