財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既是優(yōu)勢(shì)也是趨勢(shì)
記得20年前會(huì)計(jì)記賬還是手工賬一統(tǒng)天下,那時(shí)會(huì)計(jì)最提心吊膽的就是月末結(jié)賬,做不平賬是常事,能快速找出報(bào)表不平原因的會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)部的骨干。當(dāng)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)后,賬不可能做不平了,多少老會(huì)計(jì)賴以為自豪的技能沒了用武之地。如今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與人工智能逐步滲透到了大眾生活的方方面面,會(huì)計(jì)工作也將因此而受到?jīng)_擊,并且沖擊的力度會(huì)越來(lái)越大。
建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)是總部把分子公司的財(cái)權(quán)收上來(lái),加強(qiáng)監(jiān)管。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,會(huì)計(jì)核算將完全獨(dú)立于業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能能完全切割,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重監(jiān)督,管理會(huì)計(jì)側(cè)重服務(wù)。這樣的分工對(duì)財(cái)務(wù)人員而言是種解脫,畢竟監(jiān)督與服務(wù)職能是對(duì)立的,將之分開財(cái)務(wù)人員少了糾結(jié)與權(quán)衡。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算集中,這樣做的好處主要有三點(diǎn):①無(wú)需在每個(gè)成員單位設(shè)立財(cái)務(wù)部,節(jié)省了系統(tǒng)成本與人工成本;②會(huì)計(jì)核算獨(dú)立于業(yè)務(wù),能確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確公正,有利于客觀評(píng)價(jià)分子公司業(yè)績(jī);③賬務(wù)處理集中后,分工可以做到明細(xì)化、片段化,人員效率更高,而且易于實(shí)現(xiàn)人工智能化作業(yè)。
建立財(cái)務(wù)共享中心是未來(lái)集團(tuán)化公司賬務(wù)處理的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享中心建立后,賬務(wù)處理會(huì)呈現(xiàn)出兩個(gè)趨勢(shì):一是片段化,分工越來(lái)越細(xì);二是人工智能化,系統(tǒng)生成替代手工錄入。因?yàn)橛羞@兩個(gè)趨勢(shì),財(cái)務(wù)共享中心對(duì)人的要求體現(xiàn)為黏性化和非專業(yè)化。說(shuō)白了,未來(lái)財(cái)務(wù)共享中心需要的是計(jì)件制考核的會(huì)計(jì)工人。
說(shuō)到財(cái)務(wù)共享中心,很多人擔(dān)心票據(jù)如何傳遞。越往后,票據(jù)傳遞越不是障礙,現(xiàn)在的做法是快遞公司寄送,匯集到共享中心。未來(lái)普及電子發(fā)票后,將不再需要物理層面的票據(jù),會(huì)計(jì)做賬與審計(jì)查詢,通過(guò)電子化即可實(shí)現(xiàn)。隨著技術(shù)的發(fā)展,未來(lái)的共享中心會(huì)更快捷、更高效,人工智能會(huì)取代一切簡(jiǎn)單重復(fù)的操作。
未來(lái)的會(huì)計(jì)核算將很少需要人的判斷和操作。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,人工智能化就能進(jìn)行賬務(wù)處理了。需要會(huì)計(jì)人做的就是在一開始把規(guī)則制定好。把定好的規(guī)則輸入到電腦里面去,后續(xù)系統(tǒng)將按照你的規(guī)則把所有的帳務(wù)處理好。技術(shù)的進(jìn)步既讓人興奮,又讓人心酸,因?yàn)檫@種進(jìn)步意味著會(huì)計(jì)核算人員給被徹底淘汰掉。
IT技術(shù)的進(jìn)步,深刻地影響著會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)后,繁瑣的總分類賬、明細(xì)賬不再需要會(huì)計(jì)人手工登記,月末結(jié)賬只需點(diǎn)一下按鈕。網(wǎng)銀出現(xiàn)后,出納的大部分工作移到了網(wǎng)絡(luò)。財(cái)務(wù)共享中心建立后,人工智能預(yù)計(jì)會(huì)完全取代人執(zhí)行會(huì)計(jì)核算。IT技術(shù)的進(jìn)步讓會(huì)計(jì)核算變得輕松,也讓會(huì)計(jì)核算一步步走向消亡。
為什么需要做會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)呢?因?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)表不一定反映實(shí)情。會(huì)計(jì)人不認(rèn)真工作、能力水平不夠,抑或與業(yè)務(wù)合謀,都可能導(dǎo)致報(bào)表不實(shí)。假如財(cái)務(wù)共享中心隔離了會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù),人工智能實(shí)現(xiàn)了記賬自動(dòng)化,審計(jì)還有必要針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行嗎?我認(rèn)為不需要。今后的審計(jì)工作不應(yīng)基于會(huì)計(jì)端,而應(yīng)走到業(yè)務(wù)前端去。(作者:袁國(guó)輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來(lái)源:指尖上的會(huì)計(jì))
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