出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)三者區(qū)別
出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)差不多?其實(shí)不然,他們的職能以及各崗位對(duì)應(yīng)聘者的能力需求都是不同的。出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù),三者并不是割裂的關(guān)系,很少能有人可以跨過(guò)前面兩個(gè)職位,直接成為財(cái)務(wù),能力是需要一層層積累的,很多會(huì)計(jì)都是從出納做起,這樣才能更熟悉業(yè)務(wù)流程,而財(cái)務(wù)工作也要基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,只有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)的工作才有意義。
1、出納
職能:負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的管理,比如要記錄每一筆開支,做好現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;負(fù)責(zé)保管相關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;發(fā)放現(xiàn)金:包括給報(bào)銷的人員、領(lǐng)取備用金的人員、領(lǐng)取工資的人員等。
能力要求:出納工作雖是會(huì)計(jì)行業(yè)最入門的崗位,但也非常重要,肩負(fù)著本單位所有資金財(cái)務(wù)方面的票據(jù),責(zé)任重大。
首先需要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)要掌握會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶、復(fù)式記賬以及會(huì)計(jì)憑證的制作;
其次要細(xì)心、認(rèn)真,出納工作比較繁瑣,且涉及金錢,尤其現(xiàn)在騙局較多,一定要嚴(yán)謹(jǐn)且機(jī)靈;
最后要按照規(guī)章制度辦事,比如現(xiàn)金收付,一定要當(dāng)面點(diǎn)清金額數(shù)量并檢驗(yàn)真?zhèn)危瑘?bào)銷審核,符合流程的才給審批,所有事情都按照制度來(lái)辦理,而不從人情等角度,才能最大限度的避免犯錯(cuò)。
2、會(huì)計(jì)
職能:如果說(shuō)出納是管錢的,那么會(huì)計(jì)就是管賬的,對(duì)過(guò)去的交易或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)和記錄,主要負(fù)責(zé)結(jié)賬和核算,具體工作為賬務(wù)處理工作,即每個(gè)月進(jìn)行原始憑證、記賬憑證、分類賬與總賬到資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等系列的賬務(wù)處理等。
能力要求:需要具備的能力就要更多一些,首先專業(yè)知識(shí)要比出納更上一個(gè)臺(tái)階,這時(shí)候要掌握的是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、報(bào)表及合并報(bào)表的制作、基本的稅法和經(jīng)濟(jì)法,此時(shí)備考注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者中級(jí)會(huì)計(jì)職稱會(huì)對(duì)工作更有幫助;
其次,一些辦公技能要做到熟練掌握,比如excel、ppt等,會(huì)大大提高辦公效率;
最后,要有一定的溝通表達(dá)能力,會(huì)計(jì)崗位需要對(duì)內(nèi)(同事、領(lǐng)導(dǎo))及對(duì)外(稅務(wù)局、工商局)聯(lián)絡(luò),會(huì)溝通就意味著辦事效率更高。
3、財(cái)務(wù)
職能:如果說(shuō)會(huì)計(jì)是信息的記錄者,那么財(cái)務(wù)就是信息的利用者,工作內(nèi)容為分析和預(yù)算,財(cái)務(wù)工作要基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在對(duì)歷史會(huì)計(jì)分錄和現(xiàn)實(shí)信息進(jìn)行分析后,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷,并決策,決定干什么或不干什么。
能力要求:財(cái)務(wù)崗位的工作難度高,對(duì)員工的要求也更高。首先,專業(yè)能力上一定要財(cái)務(wù)基礎(chǔ)夯實(shí)、理論知識(shí)豐富,此時(shí)中級(jí)會(huì)計(jì)職稱是一定要具備的,其他例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者稅務(wù)師,根據(jù)要求考取作為能力提高;
其次,要對(duì)行業(yè)有深入的了解和自己的看法,這樣才能對(duì)數(shù)據(jù)分析網(wǎng)的貼合實(shí)際,更準(zhǔn)確;
最后,要有優(yōu)秀的溝通能力,在這個(gè)崗位上,溝通已經(jīng)不局限于人與人之間的簡(jiǎn)單交流和工作匯報(bào),要具有能說(shuō)服他人的能力,這樣才能幫助企業(yè)更好的完成財(cái)務(wù)項(xiàng)目。
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