快來看看資深老會計(jì)的一天吧 不服不行!
每到月初和月末,都是會計(jì)最忙碌的時(shí)候:資材盤點(diǎn),編制報(bào)表、納稅申報(bào)等等。到了年末,年末盤點(diǎn)、賬務(wù)核對、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)、年終總結(jié)、預(yù)算等等都如潮水般涌來……每到這個(gè)時(shí)候,不知道你們有沒有這樣的念頭呢,就是希望自己是孫悟空,能72變,變出72個(gè)自己來,可能是我們沒有孫悟空的一身猴毛所以沒法72變,但是我們可以通過練就技能,提高效率,告別996。
(1)清單管理
每天早上8點(diǎn)半,我都會先列出當(dāng)天的工作,根據(jù)輕重緩急排序。其實(shí),無論是工作還是生活,列個(gè)清單,能夠讓我們明確自己方向,最快速的處理各種問題。
(2)設(shè)定時(shí)間限制
每次到月底,事情多的時(shí)候,我都會給自己的每一項(xiàng)工作設(shè)定一定的時(shí)間限制,也就是要求自己在多長時(shí)間做完什么事情,這樣能督促自己快速的工作,與時(shí)間賽跑。每次跑贏時(shí)間,內(nèi)心都會有強(qiáng)烈的自豪感。
老會計(jì)的好經(jīng)驗(yàn):
磨刀不誤砍柴工。其實(shí),列一份清單管理或者設(shè)定時(shí)間限制,所需時(shí)間大概是10分鐘左右,但是這樣能夠讓我們在有限的時(shí)間里面,更加快速的處理各種工作。清單管理最重要的一點(diǎn)就是做到拒絕拖延,每天列出的清單,當(dāng)天都要處理,日清月結(jié),因?yàn)槲覀儾恢李I(lǐng)導(dǎo)明天會派給你那些臨時(shí)性的工作。
我們公司的企業(yè)文化中,有一條就是對下一道工序負(fù)責(zé)。初入公司的時(shí)候,我還不以為然,但是后來發(fā)現(xiàn),這是一個(gè)真理。
工作越久,就會發(fā)現(xiàn),日常的工作所需的時(shí)間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及工作做錯,修正錯誤的時(shí)間;如果能將錯誤減少,你的一天至少有1/5的時(shí)間可以用來喝下午茶。
開一張給發(fā)票,所需花費(fèi)的時(shí)間可能只是5分鐘,但如果開錯了,不同程度的錯誤,所花費(fèi)的時(shí)間也會不同。如僅僅是開錯,及時(shí)發(fā)現(xiàn),也只是再花個(gè)5分鐘。如果把發(fā)票寄出去了,到了客戶手里,那么我們又要和客戶進(jìn)行溝通,讓客戶把發(fā)票寄回來,重新開具……
老會計(jì)的好經(jīng)驗(yàn):
所以,工作的時(shí)候,需要認(rèn)真,對下一道工序負(fù)責(zé),只有不給別人添麻煩,別人才不會麻煩自己。
我習(xí)慣于一次性把工作做到位,因?yàn)槲抑?,這樣能為我省去很多麻煩,還有省下時(shí)間來做自己的事情。
財(cái)務(wù),其實(shí)一個(gè)博大精深的行業(yè)。不同的崗位,不同的行業(yè),從大層面來說,都差不多。但是細(xì)化起來,其實(shí)有很深層次的內(nèi)涵。
其實(shí),我們很多人對于工作也僅是停留在了表面,沒有往更深層次去探索。只有追求優(yōu)秀和卓越的時(shí)候,我們才能給自己帶來更多的可能。
我們抱怨996,其實(shí)為什么不從自己的身上找一下原因?提升一下自己的技能,改進(jìn)自己的工作方法呢?
用好Excel,可以極高的工作的效率。這個(gè)是大家都知道的,但是又有多少人把Excel用到爐火純真的境界呢。
朋友M是一家連鎖店的會計(jì),一次年末的時(shí)候她和我吐槽說,他們門店各類報(bào)表又多又雜,趕上年終,工作量翻了幾倍,她熬了2個(gè)晚上還是弄不完……
我在安慰她的同時(shí),仔細(xì)詢問了她的工作內(nèi)容:
每個(gè)門店有1~12月,共12個(gè)表
每個(gè)工作表有1000+行數(shù)據(jù)
類似的Excel表有20+個(gè),都要合并到一張表上
老會計(jì)的好經(jīng)驗(yàn):
手動的復(fù)制粘貼,一個(gè)表一個(gè)表的合并,工作量真的是很大,但是如果你會excel,使用 Excel中的自動合并功能教就能一步一步實(shí)現(xiàn),整個(gè)過程也就3步:指定文件→自動合并→生成結(jié)果。
實(shí)際上,在工作中有很多常被忽視的神技可以大幅提高工作效率,我每天都會在干完活臨近下班的十分鐘學(xué)習(xí)一個(gè)excel公式,日積月累,我就會和別人不一樣。
是五年前的你,造就了今天的你;而現(xiàn)在的你又造就了未來的你。五年雖長,但日子一天天過下去,也不過是瞬間,努力的一天和頹廢的一天,見不到多大的差別,但是努力五年和頹廢的五年,差距一定很大。
除了這個(gè)通用的法寶,還有很多值得我們財(cái)會人學(xué)習(xí)的技能,比如說稅務(wù)知識,財(cái)務(wù)管理的知識,成本核算等等。懂得越多,處理事情的速度越快,不管你信還是不信。
在工作和生活中我們都有過分神的現(xiàn)象,很多人不以為然,久而久之就拉開了差距,別人可能工作效率很高,你卻不知所措。
工作的時(shí)間專注的工作,不要掛著扣扣聊微信。如果你一邊工作,一邊和朋友拉家常,我覺得996,也是你應(yīng)得的下場。
不專注工作,會造成更多的錯誤,錯誤多,就要花費(fèi)更多的時(shí)間去修正錯誤??梢姡@是一個(gè)死循環(huán)。
老會計(jì)的好經(jīng)驗(yàn):
所以工作時(shí)間,就盡情忘我工作;休息時(shí)間 ,也要盡情徹底放松。對工作,不做無謂的抱怨,你能改變自己的境遇嗎?如能,就立馬改變,如不能,就請認(rèn)真工作,再慢慢尋找合適的突破口。
告別996不難,難的是你愿意去思考,做出改變,去改善自己的工作方法。各位財(cái)會人,如果你不知道如何去改變,就來財(cái)稅就業(yè)晉升計(jì)劃看看吧,八大熱門財(cái)會晉升崗位,總有一個(gè)適合你!
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