企業(yè)錯亂帳如何調(diào)整?這幾種更正方法超實用!
從事會計行業(yè)的小伙伴們都知道,企業(yè)的錯亂帳處理起來比較麻煩,檢查核對不易,調(diào)整修改也不簡單。今天小編為大家整理了一些企業(yè)錯亂帳的方法,希望能對大家的工作有所幫助。
一、當(dāng)期差錯的更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法只適用于手工賬。
適用情況:記賬憑證無誤,只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯誤,可以用劃線更正法。
更正方法:在錯誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷,但是必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人簽字蓋章 。
(二)紅字更正法
紅字更正法手工賬與電腦賬都適用。
根據(jù)錯誤不同,具體分為二種更正方式:
1.科目或者方向出現(xiàn)錯誤
更正方法:需要分2步,先是紅字沖銷原來分錄,然后藍(lán)字重新編制正確的分錄。
2.科目與方向均沒有錯誤,但是金額多記
更正方法:直接紅字沖銷多記的金額——就是“補(bǔ)提或沖銷”中的沖銷法。
(三)補(bǔ)充更正法
補(bǔ)充登記法如果科目和方向都正確,只是金額少計了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用。
更正方法: 采用補(bǔ)充登記法時,將少填寫的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充某月多少號憑證少計數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計的金額補(bǔ)充登記入賬了。
二、前期差錯的更正方法
適用情況:
1.本期發(fā)現(xiàn)前期或前幾期(核心是跨年)的錯誤;
2.本期發(fā)生(比如2月份發(fā)生針對去年業(yè)務(wù))的平銷返利、銷售退回、銷售折讓、重新評估等,這些業(yè)務(wù)即使跨年(即針對的去年業(yè)務(wù)的處理),由于本身就不是會計差錯,因此按當(dāng)期正常業(yè)務(wù)處理。
更正方法:
首先按著“更正法”作出調(diào)整分錄;然后對調(diào)整分錄中的損益類科目,用“以前年度損益調(diào)整”科目替換;“以前年度損益調(diào)整”科目是一個臨時性科目,當(dāng)期必須清空余額;余額結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤分配——未分配利潤”科目。
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