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預算中的行為因素—強制預算和參與式預算
■資源對于實現目標是必需的,但資源本身是有限的,預算計劃過程也是有限資源的分配決策過程,基于企業(yè)集權或分權的不同管理模式,預算編制流程主要可分為自上而下式、自下而上式和上下結合式三種。
√自上而下式的模式
·自上而下式與集權制的管理思想和風格比較統(tǒng)一,適用于集權制的企業(yè),新建立的企業(yè)、小企業(yè)或是企業(yè)面臨經濟困難的時期。
·這種方式的流程是:總部將下屬各個子公司或分部(包括各級職能部門)視為預算管理的被動主體,上層管理者制定預算目標,下層被動地執(zhí)行。
√自上而下式模式的特點:
·優(yōu)點是參與編制的人數少,決策迅速,能夠站在企業(yè)整體角度考慮問題,防止本位主義的泛濫,保證預算目標最大化的實現,有利于貫徹高層管理者的意圖,使集權管理優(yōu)勢充分發(fā)揮。
·缺點是由于預算指標是上級制定的,下級的任務是執(zhí)行,在實際執(zhí)行過程中容易產生被動、消極和抵觸情緒,導致預算可能偏離實際情況,從而影響預算順利的貫徹執(zhí)行。
√自下而上式的模式:
·這種方式多適用于分權制的公司,強調預算來自下屬預算主體的預測,總部設定、監(jiān)督目標的執(zhí)行結果。
·自下而上式一般適用于規(guī)章制度健全、下級管理者自主性強、預算編制能力強的大企業(yè)
√自下而上式模式的特點。
·自下而上模式的優(yōu)點,在于改變了預算執(zhí)行者對預算的認識,能夠發(fā)揮下級單位的積極性 ,強化其參與意識,并具有管理認同感,提高了預算指標的可靠性。
·自下而上模式的缺點,在于可能導致嚴重的本位主義,使預算留有較大的余地,從而影響到預算目標的最優(yōu)化。
√上下結合式的模式
√在預算編制過程中,上下結合式將經歷自上而下和自下而上的循環(huán)往復,這種方式的編制流程一般是:
·由預算委員會擬定預算總目標或分目標,確定預編制的政策,并以書面方式下達到各預算執(zhí)行部門。
·各預算執(zhí)行部門按照具體目標要求和政策,結合自身特點以及預測的執(zhí)行條件,提出本部門的預算草案。
·企業(yè)財務部門對各部門提交的預算方案進行審查、匯總,提出綜合平衡的建議,同時對發(fā)現的問題提出初步調整意見并反饋給有關預算部門予以修正。
·預算委員會審議財務部門呈交的預算草案,進行綜合平衡,擬定整個組織的預算方案,再反饋回各個部門征求意見,經過自下而上、自上而下的多次反復,形成最終預算,并上報董事會和股東大會最后通過,成為正式預算。
·企業(yè)財務部門將經批準的預算分解成一系列指標體系,由預算委員會下達到各級預算執(zhí)行部門。
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