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傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與數(shù)字化時(shí)代管理有什么區(qū)別?

來(lái)源: IMA戰(zhàn)略財(cái)務(wù)雜志 編輯:Brown 2021/05/08 10:31:26 字體:

管理會(huì)計(jì)有很多工具和方法,這些工具方法在數(shù)字化時(shí)代也不是一成不變的,這正是財(cái)務(wù)人員發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和潛能的空間。除管理會(huì)計(jì)外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也存在改進(jìn)的余地。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是復(fù)式記賬法,其內(nèi)容受限于產(chǎn)生時(shí)的技術(shù)水平,現(xiàn)在有了區(qū)塊鏈分布式記賬法,就可以把時(shí)間和其他管理維度加進(jìn)去,變成“多式記賬法”,這樣做會(huì)在多大程度上會(huì)顛覆復(fù)式記賬法,有著廣闊的想象空間。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與數(shù)字化時(shí)代管理有什么區(qū)別?

通過(guò)一些實(shí)例對(duì)比,就可以看出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與數(shù)字化時(shí)代管理的區(qū)別。以預(yù)算管理為例,一般對(duì)其有兩種定位,一種是戰(zhàn)略落地的工具,另一種是資源配置的工具。這兩種定位不分行業(yè)、企業(yè)、規(guī)模,都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主線(xiàn)和抓手。傳統(tǒng)上強(qiáng)調(diào)閉環(huán)管理,從目標(biāo)制定和分解、落實(shí)到業(yè)務(wù)計(jì)劃、配套需要的財(cái)務(wù)資源支持、形成預(yù)算編制到之后下達(dá)執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員要不斷對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制和分析,年末根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果做績(jī)效評(píng)價(jià),并間接指導(dǎo)第二年預(yù)算指標(biāo)的制定和分解。支撐這套管理體系的工具,就是傳統(tǒng)信息化時(shí)代的各種管理信息化產(chǎn)品。

從管理模式來(lái)講,傳統(tǒng)管理模式的核心管理要素是組織流程、信息系統(tǒng)。這個(gè)模式的核心問(wèn)題是,如果跳出流程驅(qū)動(dòng)模式看,預(yù)算管理要能夠產(chǎn)生效應(yīng),其實(shí)有兩個(gè)潛在前提:第一,企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面對(duì)的外界環(huán)境相對(duì)可預(yù)測(cè),基于可預(yù)測(cè)的外部市場(chǎng)環(huán)境來(lái)開(kāi)展預(yù)算管理的目標(biāo)設(shè)定等一系列工作;第二,企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和分工相對(duì)穩(wěn)定,才能把預(yù)算整體目標(biāo)分解到不同職能甚至不同崗位,以目標(biāo)搭配相應(yīng)預(yù)算支持,才能進(jìn)行對(duì)比分析、控制及績(jī)效管理。過(guò)去幾百年的工業(yè)時(shí)代,預(yù)算管理都以這樣的方式進(jìn)行,以至于忽略了兩個(gè)潛在條件的必要性。

在數(shù)字化時(shí)代,這兩個(gè)條件并不是天然存在的。前幾年很多行業(yè)的商業(yè)模式受到?jīng)_擊,如滴滴沖擊了出租車(chē)行業(yè)、飛豬沖擊了商旅行業(yè)、在線(xiàn)教育沖擊了傳統(tǒng)教育行業(yè)等。整個(gè)市場(chǎng)在急劇轉(zhuǎn)型時(shí),企業(yè)無(wú)法預(yù)測(cè)行業(yè)未來(lái)可能受到什么影響,就無(wú)法對(duì)市場(chǎng)提前5年甚至1年進(jìn)行預(yù)測(cè)。企業(yè)內(nèi)部也是一樣,近年來(lái)開(kāi)始強(qiáng)調(diào)柔性、敏捷性,企業(yè)往往會(huì)抽調(diào)一個(gè)部門(mén)往某個(gè)方向試探,可能兩個(gè)月后發(fā)現(xiàn)性?xún)r(jià)比很低,就會(huì)解散該部門(mén),這這種方式在高新技術(shù)公司尤為常見(jiàn)。這樣的話(huà),年初的預(yù)算就沒(méi)有了意義,因?yàn)榈侥昴┏袚?dān)這些預(yù)算任務(wù)的組織可能已經(jīng)不存在了。

不止互聯(lián)網(wǎng)公司和高新技術(shù)公司,現(xiàn)在越來(lái)越多的零售業(yè)傳統(tǒng)企業(yè)在進(jìn)行全渠道營(yíng)銷(xiāo),線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合,也頻繁地進(jìn)行著內(nèi)部組織調(diào)整,在這種情況下,一年一次大預(yù)算的模式越來(lái)越難以支撐。這不禁讓我們反思,預(yù)算管理的本質(zhì)是戰(zhàn)略落地、資源配置,還是其他?預(yù)算是企業(yè)通過(guò)預(yù)測(cè)、分析、控制等不同環(huán)節(jié),管理內(nèi)外部不確定性的一種方式,其本質(zhì)上管理的既不是戰(zhàn)略目標(biāo),也不是資源本身,而是不確定性。

一般而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人每個(gè)月會(huì)收到數(shù)十張財(cái)務(wù)分析報(bào)表,事實(shí)上并沒(méi)有充裕的時(shí)間逐個(gè)檢視,必定會(huì)看的報(bào)表不超過(guò)十張,而如果報(bào)表遲到還會(huì)影響決策。其實(shí)企業(yè)負(fù)責(zé)人真正希望看到的是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),這正是未來(lái)數(shù)字化時(shí)代生態(tài)型組織預(yù)算的核心。未來(lái),預(yù)算不再是組織系統(tǒng)流程,一年做一次、一個(gè)月看到一次報(bào)表,而是根據(jù)角色的不同看到每天預(yù)算的執(zhí)行情況,以及每天應(yīng)該做的預(yù)算調(diào)整。 

 ● 

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén),常常是被動(dòng)地適應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)的需要,而很少主動(dòng)地推動(dòng)公司管理變革;是事后反映公司的業(yè)務(wù)情況,而很少參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中。如果一成不變,傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員將被機(jī)器所取代。會(huì)計(jì)人員已經(jīng)到了自我革命、自我進(jìn)化、自我轉(zhuǎn)型的地步——要從被動(dòng)型轉(zhuǎn)向主動(dòng)型,要從反映型轉(zhuǎn)向參與型,要從消極型轉(zhuǎn)向積極型,要從記賬型轉(zhuǎn)向管理型,要從標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)向智能化,要從低附加值工作轉(zhuǎn)向高附加值工作。所以財(cái)務(wù)共享,業(yè)態(tài)共享化、組織扁平化、智能融合化,是發(fā)展趨勢(shì)。

CMA管理會(huì)計(jì)是一個(gè)不斷演進(jìn)和發(fā)展的知識(shí)體系,不斷的去了解企業(yè)和企業(yè)高管對(duì)管理會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)管理工作的需求,來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的分析,總結(jié)其中至關(guān)鍵的知識(shí)要求和工作職能要求,然后來(lái)進(jìn)行對(duì)于CMA知識(shí)體系的完善和改進(jìn)。掌握管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)能力,可以更好地把握住企業(yè)未來(lái)發(fā)展機(jī)遇,進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力!

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