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財務想要更多地支持業(yè)務,首先就要理解業(yè)務的運作體系,可以從戰(zhàn)略方向、組織架構(gòu)、基本技能、核心流程四個部分入手。
如果把企業(yè)看作一艘船,原來在內(nèi)河行駛,現(xiàn)在想前往大海航行,首先要知道自己的目的地,這就是戰(zhàn)略方向;其次船上有船帆、駕駛室、甲板,這是組織架構(gòu);再者船上要有船員、水手、船長,他們必須各司其職,也就是要有基本技能;除此之外還必須要有核心流程,比如怎么起航,航行中遇到暴風雨應怎樣應對。想打通業(yè)財融合關(guān)鍵點,首先要真正去理解支撐業(yè)務的這四大模塊。
比如對于醫(yī)藥行業(yè)業(yè)務的發(fā)展和轉(zhuǎn)型,財務人首先可以從戰(zhàn)略決策方面來看,公司的產(chǎn)品在未來發(fā)展是否具有競爭力,這決定了產(chǎn)品組合和資源分配的優(yōu)先級。醫(yī)藥行業(yè)人力成本占據(jù)很大比例的財務資源。武田中國在4年前通過產(chǎn)品組合戰(zhàn)略分析,明確公司未來5年上市的新產(chǎn)品主要集中在消化腫瘤及罕見病的賽道,所以在這幾個方向進行了重點投入。因此財務人員要積極參與決策,對產(chǎn)品組合的優(yōu)先級分析和排序給出專業(yè)建議。
第二,從運營管理方面,財務管理并不只涉及財務本身,財務人員必須參與到業(yè)務管理的整個綜合流程中。比如,市場運營或品牌策劃的過程中涉及指標設定、獎金政策制定、資源分配、重點投入方向等日常運營工作,實際上都需要財務人員的專業(yè)考量。在運營管理過程中,財務人員的支持角色要滲透在每個環(huán)節(jié)中。
倒計時,在風險管控方面,隨著行業(yè)的變化,涌現(xiàn)出了很多創(chuàng)新的業(yè)務模式和支付模式,比如加入商業(yè)保險元素。在這些創(chuàng)新業(yè)務中,財務人員對于風險管控方面的決策是非常重要的。創(chuàng)新必然伴隨著一些不確定性,就需要承擔相應的風險,因此必須要考慮到至壞的結(jié)果公司是否可以接受,與法務部門研究細致的方案條款,思索怎么樣才能更好地幫助公司規(guī)避風險、實現(xiàn)目標。
1. 新型財務角色
傳統(tǒng)財務中有一個后臺角色,很多公司開始將其打造成共享中心,通常包括財務賬務處理、交易處理、財務報告等功能。這個角色必定是高效、準確及時、使命必達的。如果數(shù)據(jù)記錄不夠準確,將無法滿足組織對財務信息的要求,因此整個后臺是新型財務組織中非常重要的基石。
中臺的角色定位是財務專家,工作上與總部集團聯(lián)系更為緊密,包括集團的資金規(guī)劃、稅務統(tǒng)籌和優(yōu)化、市值管理、投資者關(guān)系管理等內(nèi)容。中臺是非常專業(yè)且資深的財務角色,時常處理行業(yè)當中比較具有挑戰(zhàn)性的問題。
第三個角色是財務業(yè)務合作伙伴,即前臺,要與各種各樣的環(huán)境和人打交道,必須具備較強的綜合能力,無論置身什么樣的環(huán)境,都能夠很好地完成自己的任務。
三種不同角色應對不同的業(yè)務需求,形成一個整體,支持著新的財務組織高效運轉(zhuǎn)。
2. 財務組織轉(zhuǎn)型
從傳統(tǒng)財務轉(zhuǎn)型為業(yè)務導向的敏捷組織,首先要做賬,處理大量的信息和報告,通過與先進技術(shù)的結(jié)合來提高效率,比如發(fā)票的圖形識別、文字提取,生成商業(yè)智能報告,之后需要分析數(shù)據(jù),并且轉(zhuǎn)換成信息。所謂信息是發(fā)現(xiàn)業(yè)務問題、痛點或其他的基礎。信息提取不單單基于數(shù)據(jù)或報告,還要有實際觀察。
作為財務人員,如果信息僅停留在財務組織中,這樣的信息是沒有價值的。要主動與業(yè)務部門溝通,建立信任,將信息有效地傳遞給業(yè)務部門,倒計時為整個業(yè)務決策、資源分配、組織結(jié)構(gòu)設置,甚至一些核心流程的改革提供多一個維度的思考,把信息變成公司改變的驅(qū)動力,這是新型財務對公司產(chǎn)生的真正價值和貢獻。公司實現(xiàn)價值創(chuàng)造對從業(yè)者的綜合能力要求相當高,不單要有知識面的廣度,同時還要有一定的深度。
3. 財務業(yè)務伙伴
成為優(yōu)秀的財務業(yè)務伙伴是非常具有挑戰(zhàn)性的。第一層面是一定的財務基礎知識和技能。要有一定的會計知識和技能,可以操作不同的ERP系統(tǒng)進行賬目處理、數(shù)據(jù)抓取,同時有一定的分析技能,包括完成統(tǒng)計分析、差異分析,熟悉各種商業(yè)智能軟件,可以將分析結(jié)果形成簡單易懂的報告文件。從業(yè)務為先的角度來講,還需要一定的業(yè)務技能。這樣財務和業(yè)務的溝通才會處于同一平面,才能夠互相扶持、互相融合。
第二個層面是內(nèi)心的自我驅(qū)動力。自我驅(qū)動不僅僅是對財務工作的熱情,更多的是對業(yè)務工作的熱情和好奇心。有商業(yè)好奇心的財務伙伴會不斷去了解、接收新的知識和模式,這對于個人綜合知識面的拓寬非常重要。同時,對業(yè)務的好奇心和熱情能幫助財務伙伴更好地理解所支持業(yè)務的運營模式和管理模式,有利于業(yè)務和財務更好地并肩解決問題。即使從業(yè)者在基礎知識方面有一定缺失,帶著這份熱情和好奇心,也可以快速地對不同領(lǐng)域展開學習,具有廣闊的潛力。
第三個層面是個人影響力。影響力第一取決于同理心,從業(yè)務出發(fā)抓住對方痛點,再加上專業(yè)的數(shù)據(jù)分析以及報告展現(xiàn),才會產(chǎn)生強大的說服力,久而久之便會建立起牢固的信任關(guān)系,倒計時影響力的具體體現(xiàn)就是對方主動尋求并尊重你的意見;第二要擁抱挑戰(zhàn),不變的永遠只是變化本身,面對不同的挑戰(zhàn),是否能夠和財務團隊、所支持的業(yè)務團隊一起并肩打硬仗。當一起完成高難度挑戰(zhàn),整個團隊的凝聚力和信心也會大漲,影響力自然大幅提升。
4. 財務領(lǐng)導力
財務負責人與業(yè)務伙伴正如飛機機長和副機長的關(guān)系,也就是說作為支持業(yè)務部門的財務負責人,要幫助機長去觀察儀表參數(shù)的變化,不僅僅只是財務數(shù)據(jù)、費用、銷售收入,還包括業(yè)務團隊是不是處于一個比較好的狀態(tài)、人員流失率怎樣。這些信息能夠及時提醒未來可能面臨怎樣的風險,當發(fā)現(xiàn)前面有烏云時,要做怎樣的技術(shù)調(diào)整,面臨比較極端的情況機長離開時,副機長要能夠頂上去。所以,財務負責人實現(xiàn)保駕護航使命必達是領(lǐng)導力的體現(xiàn)。
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