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很多ACCA學(xué)員考取證書(shū)目標(biāo)之一都是未來(lái)可以進(jìn)入外企財(cái)務(wù)部門(mén)工作, ACCA認(rèn)可雇主也非常歡迎學(xué)員和會(huì)員加入他們的行列,但是很多學(xué)員,尤其是在校學(xué)生,對(duì)外資企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)各項(xiàng)分工職能并不了解,本文就來(lái)和大家分享一下歐美公司財(cái)務(wù)部門(mén)的日常工作是怎樣劃分的。
一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部主要分為兩條線,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)控制。負(fù)責(zé)核算的人員主要處理日常交易、結(jié)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)稅納稅、銀行現(xiàn)金結(jié)算等相關(guān)工作;財(cái)務(wù)控制人員主要工作包括預(yù)算、預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、決策支持等。
1.針對(duì)會(huì)計(jì)核算職能,財(cái)務(wù)崗位根據(jù)企業(yè)日常采購(gòu)生產(chǎn)銷(xiāo)售幾大循環(huán)分為如下幾類:
(1)應(yīng)收賬款(AR):業(yè)務(wù)涉及范圍從銷(xiāo)售訂單到收款(Order to Cash),主要職責(zé)包括客戶檔案維護(hù)、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開(kāi)票、收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款的核銷(xiāo)、對(duì)賬、貨款催收,崗位描述中常見(jiàn)的關(guān)鍵詞包括Credit control,Order booking,Billing,Invoicing,AR collection,Revenue recognition等。
(2)應(yīng)付賬款(AP):業(yè)務(wù)涵蓋從采購(gòu)到付款(Procure to Pay),主要職責(zé)包括供應(yīng)商檔案維護(hù)、采購(gòu)發(fā)票與收貨核對(duì)、應(yīng)付賬款掛賬、對(duì)賬、核銷(xiāo)、付款,崗位描述中常見(jiàn)的字眼是Invoice matching,Payment,AP,T&E(Travel &Entertainment),Bank reconciliation等。
(3)總賬會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)從總賬到財(cái)務(wù)報(bào)告的出具,主要職責(zé)包括總賬模塊的過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬憑證錄入、月末攤銷(xiāo)預(yù)提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內(nèi)部往來(lái)核算與對(duì)賬、工資與福利核算、運(yùn)行報(bào)表、合并報(bào)表、匯兌損益處理、開(kāi)放與關(guān)閉會(huì)計(jì)期間等,崗位描述中常見(jiàn)字眼是GL(General Ledger),Closing,F(xiàn)A(Fixed Asset),Inventory,IC(Intercompany),Payroll,Reporting,Consolidation等。
(4)成本會(huì)計(jì):從生產(chǎn)到存貨(Production to Inventory),適用于制造業(yè)工廠,但這里說(shuō)的存貨僅指生產(chǎn)性存貨核算,包括原材料、在制品的流轉(zhuǎn)和加工過(guò)程。如果沒(méi)有制造環(huán)節(jié),只是商品出入庫(kù)的貿(mào)易型存貨核算歸在總賬到報(bào)告組。
2.財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)比較常見(jiàn)的職位是Financial Controller(FC)。Controller履行了很多管理會(huì)計(jì)的職責(zé),外企的財(cái)務(wù)部一般沒(méi)有崗位或科組叫管理會(huì)計(jì),但是管理會(huì)計(jì)功能又很強(qiáng)大,就是因?yàn)樗鼈冊(cè)谌蚋骷?jí)分子公司有著龐大的Controller團(tuán)隊(duì)。Controller的存在是為了保證其所在分子公司的會(huì)計(jì)與報(bào)告流程的效率和質(zhì)量、業(yè)務(wù)決策支持的受重視與程度、內(nèi)部控制的有效性、計(jì)劃與預(yù)測(cè)功能的準(zhǔn)確性和前瞻程度。同時(shí),很多外企對(duì)FC的要求負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)日常全盤(pán)工作、管理與稅務(wù)、銀行、工商財(cái)政等政府部門(mén)的關(guān)系,這也是為什么很多四大審計(jì)部門(mén)出身的經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理更容易跳槽去做FC。
所以,我們?cè)谶x擇工作時(shí)需要提前了解應(yīng)聘崗位主要職責(zé),未來(lái)發(fā)展方向以及自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,綜合考慮所選擇的工作是否適合自己,這樣未來(lái)職業(yè)道路才會(huì)更加寬廣通暢。
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