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PPT,早已是職場人習以為常的工具。
但是,你真的能用好它嗎?
在以往的ACCA就業(yè)力大比拼(JHC)賽場上,我們看到過大量的PPT展示,有的精致華麗,但形式大于內容,有的平實樸素,卻處處點睛。究竟如何做好PPT,讓你的方案脫穎而出?來聽2020年JHC上海賽區(qū)亞軍隊長的實戰(zhàn)分享。
洪欣然
中南財經政法大學投資1701班
2020年JHC上海賽區(qū)亞軍團隊隊長
參賽獲得漢高實習
參加JHC,哪項能力提升至明顯?
JHC對我提升至明顯的就是整理story line,設計PPT呈現(xiàn)邏輯,做英文展示的能力。
在PPT制作方面,首先我們必須明確,針對比賽案例所做的是一次展示,而非簡單的考試問答,所以題目回答之間的串聯(lián),邏輯設計是非常必要的。
邏輯設計的關鍵兩步
拿到案例題目后,我們小組做了關鍵的兩件事:
01 揣摩出題者思路
為什么要設計這樣的問題?題目的前后順序有什么奧秘?
02 尋找關聯(lián)性
案例中什么資料和這些問題相關?基于故事線,還有什么資料需要補充收集?
讓故事線幫你“抓眼球”
商賽展示,PPT的頁數(shù)和版面都十分有限,而且參賽隊伍眾多,評委和觀眾都容易疲勞,無法高度集中跟隨我們的講解。
如何讓故事線一目了然?
01 抓住頭尾
在展示開頭,我們會用1-2句話,帶大家簡單過一下故事線的邏輯;而在展示末尾,做好故事線的總結,再次重申案例分析的關鍵和創(chuàng)新點,加深印象;
02 故事線隨時可見
在PPT版面設計上,我們也會在頂端隨時展現(xiàn)故事線,讓評委老師時刻清楚我們正在講哪一部分。
就像下圖頂端這樣:
錦上添花的小技巧
通過JHC的賽前指導,我們還學到了不少簡單、但又有效的小技巧:
· 注意語音語調的變化;
· 注意語句停頓;
· 設計一些有交互性的語句,讓展示更貼近評委和觀眾,比如適時的提問,引起大家的好奇和思考;
· 充分利用表情以及肢體語言,幫助大家集中注意力,時刻跟上展示者的思路。
提高PPT能力對實習有幫助嗎?
PPT撰寫能力讓我非常受益。
在后續(xù)的實習中,mentor常常給我布置小課題,要求我獨立分析,并且以PPT的形式展現(xiàn)出來。
在這個過程中,我就會吸取之前的經驗,首先思考mentor做這個課題的目的是什么。然后,圍繞著他的需求,去收集資料以恰當?shù)姆绞秸宫F(xiàn)。
參加JHC,你自身的突破在哪里?
我自身的突破在于全英文的展示和QA環(huán)節(jié)準備。
由于時間緊張,我們倒計時只剩下1天時間反復打磨演講稿并且熟背,還要準備QA,所以沒有辦法對所有可能出現(xiàn)的提問準備答案。
倒計時,我們采取了準備答案關鍵詞句的方式來應對。在決賽當天,評委的提問基本都在我們事先準備的問題池里,即使是超出部分也可以靈活貫通,這充分鍛煉了我的商務英語交流和反應能力。
你也想通過實戰(zhàn)演練,提升必備就業(yè)力嗎?
現(xiàn)在就報名JHC吧!
ACCA全國就業(yè)力大比拼2021年度開啟官宣后,就收到了眾多學員的熱情關注!為幫助大家詳細了解今年的賽事安排和注意事項,同時獲悉各行業(yè)財會人才需求及HR職場建議,ACCA將于3月期間聯(lián)合實習合作企業(yè),陸續(xù)推出多場JHC2021在線宣講會。
專場 | 時間 | 報名入口 |
致同 | 3月12日 15:00-16:00 | 報名入口>> |
戴姆勒/梅賽德斯-奔馳 | 3月18日 15:00-16:00 | 報名入口>> |
信永中和+利安達 | 3月23日 15:00-16:30 | 報名入口>> |
立信 | 3月24日 15:00-16:00 | 報名入口>> |
HR副總裁解析20個常見畢業(yè)問題 | 3月25日 20:00-21:30 | 報名入口>> |
德勤 | 3月26日 15:00-16:00 | 報名入口>> |
德勤全球交付中心 | 3月30日 15:00-16:00 | 報名入口>> |
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