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下文為2020年中級《審計理論與實務(wù)》第二部分第三章第一節(jié)的知識點,還未開始2021年中級審計師考試備考的同學(xué)可參考以下內(nèi)容,提前學(xué)習(xí),其他章節(jié)內(nèi)容小編將為大家陸續(xù)更新,請大家持續(xù)關(guān)注!
第一節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)概述
一、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的業(yè)務(wù)流程
本業(yè)務(wù)循環(huán)從原材料采購開始,涉及發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算產(chǎn)品成本、存儲、對外發(fā)售等環(huán)節(jié)。(注意部門職能、原始資料名稱)
1.計劃和安排生產(chǎn)
生產(chǎn)計劃部門的職責(zé)是根據(jù)客戶訂單或銷售部門對銷售的預(yù)測和對產(chǎn)品需求的分析來決定生產(chǎn)授權(quán)。決定授權(quán)生產(chǎn)后,簽發(fā)預(yù)先編號的生產(chǎn)通知單,安排生產(chǎn)單位生產(chǎn)或執(zhí)行。編制材料需求報告,列出所需要的材料、零部件及其庫存情況。
2.申請和發(fā)出材料
生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)通知單,填寫領(lǐng)料單,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,交倉庫部門領(lǐng)料。在手工系統(tǒng)中,領(lǐng)料單通常一式三聯(lián),倉庫發(fā)料后登記材料明細(xì)賬留用一聯(lián),領(lǐng)料單位保存一聯(lián),財會部門進(jìn)行材料收發(fā)核算、成本計算使用一聯(lián)。
3.生產(chǎn)加工產(chǎn)品
完成生產(chǎn)任務(wù)后,將完工產(chǎn)品交生產(chǎn)單位清點并交驗收員檢驗合格后入庫,或?qū)a(chǎn)品交下一工序繼續(xù)加工。
4.核算產(chǎn)品成本
一方面,財會部門設(shè)置會計賬戶,會同有關(guān)部門對生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行核算和控制;另一方面隨著生產(chǎn)的進(jìn)行,生產(chǎn)過程的各種記錄。。。匯集到會計部門,檢查、核對、登記、核算。
5.存貨管理
倉庫要及時通知財會部門入庫情況,財會部門進(jìn)行相應(yīng)記錄。
6.發(fā)出產(chǎn)成品
銷售部門接到客戶訂單,商定相關(guān)信息后,報主管人員批準(zhǔn),再簽訂銷售合同、開出銷貨單,交由獨立的發(fā)運部門裝運產(chǎn)品。根據(jù)出庫單登記產(chǎn)成品永續(xù)盤存記錄。出庫單至少一式四聯(lián),一聯(lián)交倉庫;一聯(lián)發(fā)運部門留存;一聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開具發(fā)票的依據(jù)。
7.存貨盤點
8.計提存貨跌價準(zhǔn)備
9.存貨的報廢核銷
經(jīng)部門主管審批后交由財會部門、管理部門、存儲部門、技術(shù)部門組成的“資產(chǎn)報廢審核小組”審核,出具鑒定意見后,送被授權(quán)人批準(zhǔn)。
二、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的內(nèi)部控制
1.職責(zé)分工(有哪些分工,作用是什么)
(1)采購部門與驗收、保管部門相互獨立,防止購入不合格材料;
(2)存儲部門與生產(chǎn)或使用部門相互獨立,防止多領(lǐng)材料或存貨被盜;
(3)生產(chǎn)計劃的制訂與審批相互獨立,防止生產(chǎn)計劃不合理;
(4)產(chǎn)成品生產(chǎn)與檢驗相互獨立,防止不合格產(chǎn)品入庫和售出;
(5)存貨的保管與會計記錄相互獨立,防止篡改會計記錄、財產(chǎn)流失;
(6)存貨盤點由獨立于保管人員之外的其他部門人員定期進(jìn)行,保證盤點真實性。
2.信息傳遞程序控制
(1)授權(quán)程序
企業(yè)生產(chǎn)與存貨管理業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過授權(quán),各項業(yè)務(wù)要經(jīng)過嚴(yán)格的批準(zhǔn)手續(xù)方可辦理。
(2)成本控制(特有,2020變化)
包括確定成本控制目標(biāo);編制成本、費用預(yù)算;制定各項消耗定額,包括直接材料、直接人工和制造費用定額;制定成本費用控制制度,明確成本開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn);建立各項支出的手續(xù)批準(zhǔn)、審核制度;設(shè)置相應(yīng)的會計賬戶,選擇適當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒ǎ粚Ω黜棾杀举M用指標(biāo)進(jìn)行分解,建立成本費用歸口、分級管理責(zé)任制;合理歸集與分配各項費用,確定產(chǎn)品生產(chǎn)成本;定期進(jìn)行成本費用考核與評價等。
(3)永續(xù)盤存制(特有)
永續(xù)盤存記錄由財會部門而不是倉儲部門負(fù)責(zé),以使管物與管賬兩個不相容職責(zé)分離。
3.實物控制
主要措施有:
(1)領(lǐng)料單應(yīng)當(dāng)經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn),倉庫管理員憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)料;
(2)每月月末,由生產(chǎn)車間與倉庫核對原材料和產(chǎn)成品的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入記錄,如有差異,倉庫管理員應(yīng)編制差異分析報告;
(3)產(chǎn)成品入庫時,質(zhì)量檢驗員應(yīng)檢查并簽發(fā)預(yù)先按順序編號的產(chǎn)成品驗收單,由生產(chǎn)小組將產(chǎn)成品送交倉庫,倉庫管理員應(yīng)檢查產(chǎn)成品驗收單,并清點產(chǎn)成品數(shù)量,填寫預(yù)先順序編號的產(chǎn)成品入庫單,經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和倉儲經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由倉庫管理員將產(chǎn)成品入庫單信息輸入計算機(jī)系統(tǒng),計算機(jī)系統(tǒng)自動更新產(chǎn)成品明細(xì)賬并與采購訂購單編號核對;
存貨存放在安全的環(huán)境中,并定期進(jìn)行盤點;產(chǎn)成品裝運發(fā)出前,由運輸經(jīng)理獨立檢查出庫單、銷售單和發(fā)運通知單,確定從倉庫提取的商品附有經(jīng)批準(zhǔn)的銷售訂購單,并且所提取的商品與銷售訂購單一致。
三、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要風(fēng)險
(一)交易的數(shù)量和復(fù)雜性
(二)成本核算的復(fù)雜性
制造類企業(yè)的成本核算比較復(fù)雜,雖然原材料和直接人工等直接成本的歸集和分配比較簡單,但間接費用的分配可能比較復(fù)雜,并且,同一行業(yè)中的不同企業(yè)也可能采用不同的認(rèn)定和計量基礎(chǔ)。
(三)產(chǎn)品的多元化
這可能要求聘請專家來驗證其質(zhì)量、狀況或價值。另外,計算庫存存貨數(shù)量的方法也可能是不同的。
(四)某些存貨項目的可變現(xiàn)凈值難以確定
(五)將存貨存放在很多地點
大型企業(yè)可能將存貨存放在很多地點,并且可以在不同的地點之間配送存貨,這將增加商品途中毀損或遺失的風(fēng)險,或者導(dǎo)致存貨在兩個地點被重復(fù)列示,也可能產(chǎn)生轉(zhuǎn)移定價的錯誤或舞弊。
(六)寄存的存貨
有時候存貨雖然還放在企業(yè),但可能已經(jīng)不歸企業(yè)所有。反之,企業(yè)的存貨也可能被寄存在其他企業(yè)。(所有權(quán)問題)
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