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怎么提高學(xué)習(xí)效率?怎么提高工作效率?如何進(jìn)行時間管理?怎么自我充電,不斷提高自己?這都是我們所關(guān)心的問題。而除了學(xué)習(xí)快速閱讀方法,學(xué)習(xí)記憶方法外,還有什么可以提高我們的效率呢?下面為大家介紹提高2016年中級審計師備考效率的十個方法。
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說:“馬壯車好不如方向?qū)?rdquo;,這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期,有位夫子準(zhǔn)備了很多行李,準(zhǔn)備去南方的楚國,就向路人問路。路人說:“此路非很楚國”這位夫子說:“我的馬很壯,沒有關(guān)系。”路人又再強(qiáng)調(diào)這不是去楚國的方向,夫子還是固執(zhí)地說:“我的車很堅固”。路人只好嘆息:“這不是去楚國的方向呀!”方向錯了,再怎么努力也是枉然的。
仔細(xì)想想做這項工作的重點是什么,目標(biāo)是什么,希望通過這項工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的結(jié)果,與你的主管和上下流流程的同事一起討論,再決定整個方向和流程。
提醒:光忙是不夠的。關(guān)鍵是我們到底在忙什么。
2.做行事歷和項目執(zhí)行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具:
* 電腦軟件,比如計劃表、日程表和日歷
* 日歷或是商務(wù)日志
* 自己設(shè)計的簡單表格
以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作;然后列出應(yīng)該做的事,以及可做但不急的事。然后評估各項工作所需的時間,最后決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時間去做。一天的時間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天確認(rèn)行程是否按計劃推進(jìn)。
提醒:知道計劃何時開始,就開始列進(jìn)度,但不要讓計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。
3.運用系統(tǒng)思考,工作分類進(jìn)行。
養(yǎng)成把握重點,循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,優(yōu)先去做;哪些不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先順序所產(chǎn)生的另一個結(jié)果會是一事無所。而且被拖延或耽誤的事情,等以后再提出來的時候已經(jīng)為時過晚了。
●按工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序
●按工作的重要性決定投入工作的時間
●同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決
●不斷思考是否有更有效率的工作方法
●避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費,如殺雞用牛刀
提醒:不要浪費時間做“垃圾”工作,去做那些會增加你的生產(chǎn)力的工作。
4.事前準(zhǔn)備需周到
在工作過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具,只會事倍功半,增加出錯的機(jī)會。事前就把一切所需都準(zhǔn)備好,即取即用。
●隨時準(zhǔn)備好“最新”的資訊:“資料”的隨時更新與增刪,可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的信息,并隨時做好整理歸類等工作,以供我們隨時掌握最新的狀況,并可迅速做出正確的思考判斷。
●要有「工具庫」的觀念:隨時將自己的“知識、經(jīng)驗、技能”等,做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念,以便隨時可以拿出來運用,或重新組合,以便縮短時間,提高效率,增加更多的成功機(jī)會。
●尋找自己的良師:在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能和職位的良師,通過良師的經(jīng)驗、智慧和人脈,可以提供各類的協(xié)助。
提醒:當(dāng)你在做小事情的時候,你必須想大事情,以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。
5.不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能
在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受到時代無情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本條件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。
不斷學(xué)習(xí)對工作能力的增進(jìn)很重要,綜觀古今中外的成功人士,或是觀察卓越企業(yè)的主管,主動發(fā)問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能從中學(xué)習(xí)到新知識與技術(shù),再消化出更有效的做事方法與解決問題的方案。
提醒:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識,知識多快能夠開花結(jié)果成正比。
6.創(chuàng)意使你輕松做事
有創(chuàng)造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。時時評估創(chuàng)意帶來的好成果,在過程中你會領(lǐng)悟到,利用保險單來解決問題是一種居心叵測而有趣的事,培養(yǎng)創(chuàng)意絕對是企業(yè)人必備的技巧之一。
培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種:
●開放心胸,經(jīng)常注意周圍的環(huán)境,就像科學(xué)家善于觀察四周的一舉一動,就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。
●檢查所有可能的方案,千萬不要因為“不可能”、“幼稚”、“沒有人成功過”或是“從來沒有聽說過”之類的原因而輕易放棄。
●善用自己的第六感,保有敏銳的感覺,放松身心,運用你的靈感,突破思維的限制
●抽離各個解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀點。
提醒:現(xiàn)在的公司需要很多好點子才能應(yīng)付各種改變,但往往斤斤計較員工是否準(zhǔn)時上班。
7.適當(dāng)?shù)腅化工具輔助
高科技能幫助你節(jié)省時間,不過先決條件是要選對適合自己的,考量你希望他為你做什么?它對你有用嗎?購買軟件前應(yīng)做研究,確定它的功能符合你的需求要讓e化工具確實幫你提升效率,請遵循以下步驟:
●請教同時熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手,了解你正考慮采用的工具有哪些利弊,是否能節(jié)省時間、提升生產(chǎn)力,增加你的工作優(yōu)勢。
●列一張采購評量表,跟軟件的銷售人員再討論一次。
●花點時間熟練這個工具的基本技巧,這時候所花的時間,將來都會加倍帶來利益。
一般會使用的e化工具,包括電腦及各種管理軟件,備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺(包括線上服務(wù)、新聞布告、BBS等)、PDA、手機(jī)、掃描儀等,即使平常使用的傳真機(jī)、錄音機(jī)等,其實都有一些功能可以提升效率。
提醒:如果不了解科技,就永遠(yuǎn)不可能讓科技為你服務(wù)。
8.借用他人的時間
要讓工作有效率,分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ唬跈?quán)是節(jié)省時間的終極武器,也是增加效率的法寶。投資一點時間常常和你的員工溝通,會產(chǎn)生很大的效益,尤其要讓他們搞清楚狀況,否則他們就不可能分擔(dān)工作負(fù)荷。
以下基本原則幫助你更有效地授權(quán):
①決定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授以是交付某人完成你的工作職責(zé),但是你保有控制權(quán),并負(fù)有責(zé)任。
②說明清楚你要的結(jié)果。一般來說,被授權(quán)者都會用自己的方式去完成任務(wù),如果你希望運用特定的方法去完成,一開始就要讓對方知道。
③清楚界定現(xiàn)任。確定對方了解他所應(yīng)負(fù)的責(zé)任,如果他不了解任務(wù)及目標(biāo),或是不符合你的期望,要重新仔細(xì)檢討整件事。
提醒:高績效者會集中心力于解決問題,而不是責(zé)怪問題的發(fā)生。
9.適度休息,消除壓力
每份工作都有壓力,我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就象大禹治水一樣,最好能夠疏導(dǎo)。如果一股腦將不滿情緒發(fā)在同工作或同事身上,只會讓工作受阻,壓力更大。
《EQ》作者Daniel Goleman提出提升情緒智商的五個步驟:
①我想成為什么樣的人?想像一下自己幾年后自己想成為怎么樣的人?思考一下自己典型的一天是什么樣子?
②我到底是誰?看清自己的弱點很重要,但也要了解自己的長處。
③我要如何改變?擬定計劃朝目標(biāo)去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習(xí)。
④改變要如何持續(xù)?持續(xù)要靠實踐,要一遍又一遍地提醒自己打破過去的思考和行為模式。
⑤找誰幫忙?要增進(jìn)情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。
提醒:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因為這必須克服他人和自己。
10.保持時間彈性。
很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點事,多花一點時間就會多一點成果。但是人在精疲力盡的狀態(tài)下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭再來。這時,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且計劃未必能完全按期望進(jìn)行,這時,在時間表上留空就一定有其必要性。
提醒:讓每一分鐘都上緊發(fā)條,然后適時放松,讓工作游刃有余,事業(yè)順利還能兼顧生活。
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