问题已解决

老師,公司車子加油每個月都是員工代墊的款,但是每個月發(fā)票先開給我們,都是后面金額累計多點在統(tǒng)一給員工報銷,那拿到汽油費發(fā)票,我就做的借方:管理費用-汽油費 貸:其他應(yīng)付款-員工姓名 這樣做可以嗎,因為可能要過幾個月統(tǒng)一給員工報銷汽油費,現(xiàn)在做賬需要附一張報銷單在發(fā)票后面嗎

84785011| 提问时间:2024 10/18 10:12
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小智老師
金牌答疑老师
职称:初級會計師,中級會計師
這樣做賬沒問題,借:管理費用-汽油費,貸:其他應(yīng)付款-員工姓名。不過最好保留好每次加油的報銷單據(jù)和發(fā)票,以備后續(xù)審核。
2024 10/18 10:14
84785011
2024 10/18 10:17
老師,我這邊有發(fā)票,因為每個月金額很小,所以要幾個月統(tǒng)一給員工報銷一次,我現(xiàn)在都是提前拿到發(fā)票,因為沒有給員工打款,那現(xiàn)在每個月只拿發(fā)票做賬就可以了嗎,還是需要附一個報銷單
小智老師
2024 10/18 10:21
您可以先根據(jù)發(fā)票做賬,借:管理費用-汽油費,貸:其他應(yīng)付款-員工姓名。但建議保留每次加油的報銷單據(jù),等實際支付時再附上報銷單,以便日后查證。
84785011
2024 10/18 15:46
謝謝老師辛苦了
小智老師
2024 10/18 15:49
不客氣,有其他問題隨時問我。祝工作順利!
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