免費(fèi)問答

同學(xué)，你好 一、裝訂前的整理 （1）分類整理，按順序排列，檢查日期、編號(hào)是否齊全，是否缺頁(yè)，漏編； （2）按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)； （3）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開裝訂線，以便翻閱和保持?jǐn)?shù)字完整； （4）整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全； （5）檢查記賬憑證上有關(guān)人員（如制單、審核、記賬等）的印章是否齊全。 二、會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟 會(huì)計(jì)憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。在日常工作中，包角式裝訂更為常見。 包角式裝訂： （1）將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面； （2）將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角； （3）將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住； （4）打開裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個(gè)孔； （5）將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、“壓鉚”按鈕，將鉚管訂到了憑證上； （6）使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜； （7）填寫封面，即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等； （8）填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。 三、會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng) （1）對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類。 （2）各種經(jīng)濟(jì)合同、收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。