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實(shí)務(wù)
問題已解決
采購部簽訂采購合同的紙制合同或者電子版合同加付款申請(qǐng)單一起交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部看到老板簽字后付款,采購合同財(cái)務(wù)留存做印花稅申報(bào)登記。 現(xiàn)在用ERP系統(tǒng)做物流管理,采購在ERP上做了采購訂單,倉庫在收貨時(shí)數(shù)量核對(duì)無誤可以直接生成入庫單。但是采購做訂單時(shí)時(shí)不時(shí)有出差,導(dǎo)致改系統(tǒng)很麻煩,所以倉庫最后能復(fù)核,讓采購?fù)瑫r(shí)給倉庫發(fā)一份采購合同給倉庫核對(duì)可以嗎?這樣就是倉庫對(duì)產(chǎn)品價(jià)格都知曉了,可以的嗎?流程上怎么做合適?
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時(shí)問隨時(shí)答
速問速答1.采購人員在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單時(shí),應(yīng)盡可能確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如因出差等原因無法及時(shí)修改訂單,可以通過系統(tǒng)備注或郵件等方式通知倉庫和財(cái)務(wù)部門。
2.倉庫在收到貨物時(shí),除了核對(duì)數(shù)量,還應(yīng)根據(jù)采購合同對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格等信息進(jìn)行復(fù)核。如有不符,應(yīng)及時(shí)與采購部門溝通并處理。
3.對(duì)于采購合同的管理,建議由專門的合同管理部門或人員負(fù)責(zé),確保合同的保密性和安全性。倉庫在需要核對(duì)合同時(shí),可以向合同管理部門申請(qǐng)查閱,但不應(yīng)直接持有合同原件或電子版。
4.為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以定期對(duì)倉庫和采購部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審計(jì)和檢查,確保各項(xiàng)操作符合規(guī)范。
此外,考慮到ERP系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn),可以探索開發(fā)更便捷的訂單修改功能,以適應(yīng)采購人員出差等特殊情況
2024 04/28 15:54
84784955
2024 04/28 15:59
現(xiàn)用的ERP不夠完善,所以有錯(cuò)漏時(shí)無法解決,最好的方法是倉庫驗(yàn)收入庫時(shí)能核對(duì)合同信息,復(fù)核一下,可以減少出差,但是按理倉庫不應(yīng)該查看合同金額是最好的,所以現(xiàn)行有效的方法怎么管理好?
樸老師
2024 04/28 16:02
同學(xué)你好
針對(duì)ERP系統(tǒng)的不足,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或引入新的模塊來增強(qiáng)其功能。優(yōu)化ERP系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì),合理劃分功能模塊,提升系統(tǒng)的整體性能。此外,利用分布式架構(gòu)和云計(jì)算技術(shù),可以提高系統(tǒng)的擴(kuò)展性和靈活性,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的信息共享和協(xié)同工作。這樣,通過完善ERP系統(tǒng),可以減少因系統(tǒng)不完善而導(dǎo)致的錯(cuò)漏問題。
在倉庫驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié),雖然倉庫人員通常不直接查看合同金額,但為了確保準(zhǔn)確性和提高效率,可以實(shí)施以下措施:
1.建立合同信息共享機(jī)制:在ERP系統(tǒng)中設(shè)置合同信息共享功能,使倉庫人員能夠在需要時(shí)查看與驗(yàn)收貨物相關(guān)的合同信息。這樣,他們可以在不直接查看合同金額的情況下,核對(duì)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與合同一致。
2.引入條碼或RFID技術(shù):通過引入條碼或RFID技術(shù),對(duì)貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)和追蹤。在入庫時(shí),倉庫人員可以使用掃描設(shè)備快速讀取貨物信息,并與ERP系統(tǒng)中的合同信息進(jìn)行比對(duì),從而提高驗(yàn)收的準(zhǔn)確性和效率。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通:對(duì)倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn),使其了解ERP系統(tǒng)的操作方法和合同信息的重要性。同時(shí),加強(qiáng)與采購、銷售等部門的溝通,確保合同信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
為了進(jìn)一步優(yōu)化流程和提高管理效率,企業(yè)還可以考慮以下措施:
1.制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程和規(guī)范:明確驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和步驟,確保倉庫人員能夠按照規(guī)范進(jìn)行操作。
2.設(shè)立復(fù)核環(huán)節(jié):在倉庫驗(yàn)收入庫后,設(shè)立專門的復(fù)核環(huán)節(jié),對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行再次確認(rèn)。這可以由其他部門的同事或?qū)B毴藛T進(jìn)行,以確保驗(yàn)收的準(zhǔn)確性。
3.引入第三方審計(jì):定期邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)倉庫驗(yàn)收流程進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出改進(jìn)建議
84784955
2024 04/28 16:45
這些得要投入資金才能完善,小企業(yè)不現(xiàn)實(shí)
樸老師
2024 04/28 16:48
是的
小企業(yè)一般達(dá)不到
84784955
2024 04/29 11:11
所以小企業(yè)怎么管理?
樸老師
2024 04/29 11:11
同學(xué)你好
用進(jìn)銷存系統(tǒng)就可以
84784955
2024 04/29 11:15
就是用了,同事還做單還老出錯(cuò),還沒法上獎(jiǎng)懲
樸老師
2024 04/29 11:17
出錯(cuò)是個(gè)人問題
不是系統(tǒng)問題
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