免費問答

一、辦理程序 1、出差人員必須事先填寫“出差派遣單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。 2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差派遣單”，填寫“借據(jù)”，列明用款計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。 3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。 4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差派遣單”和有效出差單據(jù)，按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。 5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。 6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，超過一星期報銷差旅費，每一天按30元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(依發(fā)票日期)，并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。 7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 二、費用標(biāo)準(zhǔn) 總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”。 預(yù)申請 1、住宿費、伙食補助費、依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)： 注：Ａ類地區(qū)：省會城市 Ｂ類地區(qū)：地級城市 Ｃ類地區(qū)：縣級城市 2、交通費：事情不急于處理情況下所有市內(nèi)交通必須做地鐵和公交車 三、報銷辦法 (一)住宿費報銷辦法 1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。 2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。 3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實報銷。 4、住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。 (二)伙食補助費報銷辦法 中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達(dá)本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助。 (三)交通費報銷辦法 1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票、退票手續(xù)費原則上不予報銷，以上如遇特殊情況需寫書面匯報，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可全額報銷。 2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。 3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外: (1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的； (3)收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的； (4)陪同重要客人外出的； (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。 4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。 （四）其他 1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要或其他工作使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷，報銷標(biāo)準(zhǔn)依總經(jīng)理簽核的《接待用餐（住宿）計劃審批表》為準(zhǔn)，報銷時一律要有正式發(fā)票，且發(fā)票后附蓋章的菜單。 2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。 四、補充規(guī)定 1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。 3、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補助每天20元，期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。 4、出差工資按正常出勤工資計算，出差日期不計算在出勤日期中，出差無假日加班雙倍工資 五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。