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行政單位充加油卡是指政府或行政部門代表社會向加油站以預(yù)付費方式購買汽油，滿足社會范圍內(nèi)車輛的燃油需求。預(yù)付費方式是指行政單位先將需要加油的支付款項預(yù)付入加油卡余額，車輛在加油時根據(jù)實際油量通過支付卡消費，如果余額不足需要重新補加余額才能繼續(xù)消費。除了預(yù)付費方式，行政單位充加油卡也可以采用其他應(yīng)收款的方式，即行政單位先在加油站進行加油，加油站收取一定的款項，然后由行政單位支付款項，行政單位也可以要求加油站支付款項后才發(fā)放加油卡。 行政單位充加油卡是提升政府辦公效率的重要舉措，可以實現(xiàn)加油公用管理系統(tǒng)，使政府有效控制加油經(jīng)費和統(tǒng)計加油信息，加強和改善公務(wù)車油耗管理。有助于政府部門和加油站之間形成長期穩(wěn)定的油費結(jié)算關(guān)系，在支付款項方式上做出更加靈活的安排。 拓展知識：行政單位充加油卡還可以通過網(wǎng)絡(luò)支付的方式進行支付，通過在線支付平臺可以方便的完成行政單位與加油站之間的支付款項。此外，行政單位可以利用專用的電子設(shè)備實現(xiàn)卡片管理，給行政部門實施有效的電子油卡管理，從而節(jié)約油費。