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一般來說，季末可以按月或季度來打印資產負債表和利潤表，因為公式在不同時期內可能有所不同。資產負債表是一份簡報，顯示了公司某個特定時期內的所有財務信息，此表為財務報表的基礎；而利潤表則記錄了某一特定時期范圍內的收入和支出，便于管理者對公司的經營收入情況有全面的了解。 此外，完成季末的財務報表打印，也應該根據報表的形式和需求進行存檔，以便日后及時查找。一般來說，數據應該按時間順序排列，電子版和紙質版應當同時存檔。此外，還應注意報表中數據準確性及保密性，以防止被惡意篡改，從而保護企業(yè)的正常運營。