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應該先把未做賬的發(fā)票進行處理和核對，包括檢查票據(jù)真實性、貨物數(shù)量、貨物價格、付款方式以及認證字號等細節(jié)。賬務人員完成對票據(jù)的處理以后，如果發(fā)票符合進項系統(tǒng)的登記要求，就可以在進項系統(tǒng)里進行勾選認證。賬務人員在登記發(fā)票的時候，還要注意檢查發(fā)票的到期日期，以及確定發(fā)票可以進行合法抵扣。如果發(fā)票要進行抵扣，則還需要核對收款單據(jù)，再把發(fā)票勾選認證登記。一旦出現(xiàn)不符合條件的發(fā)票，賬務部門應及時跟采購單位進行溝通，保證發(fā)票及其他相關文件的真實性。