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T型賬和科目匯總表是為了把本期相關(guān)科目的收入、支出、結(jié)余等情況一目了然地給出。所以，在做每個(gè)月的T型賬和科目匯總表時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本期的所有科目都要寫(xiě)上，不管有沒(méi)有發(fā)生額，把前幾月有過(guò)的科目也要寫(xiě)上，這樣才能保證本月的T型賬和科目匯總表的正確性和及時(shí)性。 舉例來(lái)說(shuō)，假設(shè)本期有兩個(gè)科目，一種是“預(yù)付賬款”，另一種是“應(yīng)收賬款”，那么在做每個(gè)月的T型賬和科目匯總表時(shí)，就應(yīng)當(dāng)將這兩個(gè)科目都要寫(xiě)上，不管有沒(méi)有發(fā)生額，也不需要考慮前幾月有過(guò)的情況。