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老師,請問采購沒有先公司請款,自己先墊付了商品的錢,商品入庫發(fā)票拿回應該怎么做分錄?



總體來說,在采購沒有先公司請款自己先墊付了商品的錢,商品入庫發(fā)票拿回的場景中,應當采用貸方分錄方式??梢詫①J方分錄分為兩部分,第一部分是一個與商品相關(guān)的貸方分錄,用于記錄購買商品的金額。具體而言,就是借方科目是供應商應付賬款,貸方科目是庫存商品,金額是已付金額,把采購商品付款的總金額記錄在貸方科目中即可。
第二部分是一個與付款相關(guān)的貸方分錄,用于記錄付款的金額。具體而言,就是借方科目是現(xiàn)金,貸方科目是供應商應付賬款,金額是已付金額,把采購商品付款的總金額記錄在貸方科目中即可。
此外,當公司有發(fā)票時,如果發(fā)票金額小于付款金額,需要記錄發(fā)票號碼。借方是發(fā)票號碼,貸方是現(xiàn)金,金額是發(fā)票金額,兩筆分錄通過發(fā)票號碼關(guān)聯(lián)即可。
拓展知識:
記賬時應注意核實發(fā)票的內(nèi)容,如果不符合實際的情況,及時與賣方進行溝通,以確保記賬的準確性。同時,可以把采購成本分攤到具體的科目,方便在核算成本時的分析。此外,應定期檢查每一筆采購成本記錄,以及核對應付賬款,確保記賬的準確性。
2023 01/26 21:48
