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憑證字是企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的標(biāo)識(shí)，是由會(huì)計(jì)人員在開(kāi)具會(huì)計(jì)憑證時(shí)用以分類(lèi)的的字母或字母和數(shù)字的組合。憑證字分布在會(huì)計(jì)憑證的抬頭上，能夠準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證類(lèi)型和標(biāo)識(shí)。 憑證字包括幾部分：第一部分是證碼，是由三個(gè)字母組成，比如收入憑證的證碼為“收”，付款憑證的證碼為“付”；第二部分是號(hào)碼，是按照憑證當(dāng)月份的先后次序逐一編順序號(hào)而成；第三部分是校驗(yàn)碼，主要用來(lái)防止會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼的誤寫(xiě)。 憑證字只有記，一般是未完成的業(yè)務(wù)，此類(lèi)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不能審核，也不能進(jìn)行登記，只能記載其基本情況，并保留資料供進(jìn)一步完善結(jié)算。 要想較好地用憑證字管理會(huì)計(jì)憑證，就要把內(nèi)置的單號(hào)碼有效地控制好。通常，一個(gè)會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼可以分解成幾個(gè)字母和一個(gè)數(shù)字，憑證字的第一個(gè)字母表示憑證的類(lèi)型，這樣就可以快速索引憑證類(lèi)型，第二個(gè)字母表示憑證的頻度，也就是每月幾次，第三個(gè)字母表示憑證的月數(shù)，這樣可以很容易的確定憑證的日期。 拓展知識(shí)：會(huì)計(jì)憑證包括收入憑證、付款憑證、借貸憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證、費(fèi)用憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等，每個(gè)類(lèi)型憑證都有專(zhuān)用的憑證字，以確保其準(zhǔn)確性和完整性。