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在群里和員工說(shuō)補(bǔ)發(fā)票的做法： 首先，要明確員工丟失發(fā)票的原因，是不是本身的原因還是與管理人員有關(guān)，如果是本身的原因，則根據(jù)工作協(xié)議或者公司規(guī)定，告知員工此次無(wú)法補(bǔ)發(fā)；如果是其他原因，則需要在群里提前明確，要求員工提供補(bǔ)發(fā)發(fā)票的必要文件，包括發(fā)票明細(xì)、發(fā)票金額、購(gòu)買(mǎi)單位等信息。 其次，在獲取了必要信息之后，要及時(shí)與發(fā)票服務(wù)部門(mén)取得聯(lián)系，告知發(fā)票情況，并盡快向相應(yīng)的發(fā)票登記處提交補(bǔ)發(fā)發(fā)票的申請(qǐng)，各處文件的詳細(xì)要求和提交時(shí)間要清楚明確。 最后，要等待發(fā)票服務(wù)部門(mén)審核相關(guān)文件，經(jīng)審核通過(guò)，就可以按正常流程對(duì)員工補(bǔ)發(fā)發(fā)票。 以上就是如何在群里和員工說(shuō)補(bǔ)發(fā)票的具體步驟，主要還是要提醒員工仔細(xì)保管發(fā)票，定期復(fù)印發(fā)票，以免造成不必要的損失。 拓展知識(shí)： 補(bǔ)發(fā)發(fā)票時(shí)，還要注意發(fā)票識(shí)別碼的準(zhǔn)確性，讓發(fā)票信息盡可能的真實(shí)，并注意發(fā)票的有效期，盡量不要過(guò)期。另外，也要做好發(fā)票的存檔，以免后期影響稅收統(tǒng)計(jì)。