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首先，掌握開票軟件的發(fā)票管理功能，具體操作步驟為：1.登陸開票軟件，點擊發(fā)票管理進入發(fā)票管理界面；2.找到開票員設置，進行設置；3.根據(jù)設置的要求，輸入新增員工信息；4.確認新增員工信息；5.系統(tǒng)自動生成開票員號，以及開票員賬號密碼，用于新增員工使用；6.設置完成后，新增員工可以正常使用開票軟件，查詢發(fā)票記錄。 有時，新增的開票員查不到以前開的發(fā)票，這可能是因為開票員需要進行角色權限管理，通過預置的角色權限設置，才能正確地使用發(fā)票管理功能。要給新增的員工設置正確的角色權限，首先要在“發(fā)票權限設置”中開啟角色權限設置，需要選擇角色，比如對應“開票員”角色，接著可在“業(yè)務權限設置”中進行設置，最后設置完成后，新增的開票員將可以正常查看和管理發(fā)票記錄。 拓展知識：發(fā)票管理系統(tǒng)的權限管理可以根據(jù)用戶的職位分級，系統(tǒng)會自動分配不同的權限類型，比如：普通員工權限，經理權限，會計權限等，以及部門、職位分配權限等，權限會按照定義分配給相應的用戶，管理發(fā)票的安全性，也可以在權限設置里有效控制。