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使用單位業(yè)務手機時，記賬和抵扣發(fā)票也是需要注意的地方。記賬原則上應該按照稅法規(guī)定準確記錄，具體操作步驟為：1.將購入的商品和服務票據按照“增值稅專用發(fā)票”、“普通發(fā)票”、“其它發(fā)票”的形式進行分類；2.根據實際發(fā)生的收入或支出，在應收應付賬款管理表中進行發(fā)票的錄入；3.根據實際情況進行入賬處理，包括發(fā)表的科目和金額的記錄；4.根據業(yè)務計算出增值稅及附加稅款項；5.在財務憑證附件中使用發(fā)票掃描件，以供查詢和參考。 至于發(fā)票可以抵扣，也符合稅法規(guī)定，發(fā)票可以抵扣的原則是：狀態(tài)合法、金額準確、發(fā)票編號正確，這些都是抵扣的必要條件。具體的抵扣程序是：1.根據稅法規(guī)定，發(fā)票是按照一定的進項發(fā)票抵扣稅額的，首先要認真核對發(fā)票，確認發(fā)票抵扣方可進行；2.抵扣發(fā)票必須是可以在稅務機關備案的，再進行抵扣；3.抵扣之后需要在財務賬簿中具體記錄，以便保留憑證；4.稅款項如果有增減，發(fā)生變更，要及時在稅務機關備案；5.在完成抵扣之后，要進行一次確認核對，確保抵稅款準確無誤。 拓展知識：增值稅的稅率分為四種，即普通零稅率、小規(guī)模納稅人稅率、一般納稅人稅率和高額稅率。其中，普通零稅率及小規(guī)模納稅人稅率適用于一般貿易和日常消費，一般納稅人稅率適用于一般工業(yè)生產，而高額稅率則適用于基本服務和建筑施工等。根據實際情況，企業(yè)應當根據稅法規(guī)定選擇適當?shù)亩惵蕘碛嬎阍鲋刀惗惪睢?/div>