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會計應該首先在費用分類好后，根據(jù)相關的會計準則，把該項預借費用的金額從未分配的費用賬戶中按照金額比例進行分配，然后將這部分費用記錄在差旅費用賬戶上，并以預借有余為摘要做出相應的記賬。在完成這個步驟后，會計將預借金額以現(xiàn)金付款的形式報送給有關部門，由有關部門審批后由會計處理，確認差旅費用預算的使用在有效的審批范圍內，最后，對預借有余的費用的記錄，進行核實確認，報告財務管理部門。 拓展知識：有關預借金的管理一般會有兩種方式，其中一種是使用支票，另一種是使用電子財務系統(tǒng)，電子財務系統(tǒng)更加便于管理員對財務費用的支出和記賬，可以更加清晰地查看預借金的使用情況，從而更有效地管理預借金。