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老師,你好,我們公寓做了一個(gè)活動(dòng),應(yīng)屆生搬家的貨拉拉費(fèi)用可以報(bào)銷給他們,但是有金額限制,最高報(bào)銷300元,有個(gè)租客的搬家費(fèi)用為340,開票340元,這樣的話是不是需要我們公寓自己寫個(gè)活動(dòng)聲明附在報(bào)銷后面,這個(gè)是我們公寓蓋章就可以了嗎,需要租客蓋章嗎

84785040| 提問時(shí)間:2023 01/20 15:01
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根據(jù)相關(guān)規(guī)定,這種情況下,您需要為租客開具發(fā)票,并把租客的搬家費(fèi)用報(bào)銷到最高300元,40元差額需要由公寓自行解決。您可以準(zhǔn)備一份活動(dòng)聲明,經(jīng)公寓蓋章后附在報(bào)銷上,蓋章表示公寓承擔(dān)該差額的承諾。而租客不需要進(jìn)行相關(guān)的報(bào)銷程序,也不需要租客蓋章。 拓展知識(shí):在實(shí)際的報(bào)銷程序中,報(bào)銷人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好有關(guān)證明材料,以便進(jìn)行核銷、核實(shí),以及確定報(bào)銷金額。其中應(yīng)包括發(fā)票、出差記錄、受款人身份證復(fù)印件等。此外,必要時(shí),還可以準(zhǔn)備一些其他聲明,闡明受報(bào)銷費(fèi)用的實(shí)際用途。
2023 01/20 15:08
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