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在發(fā)貨和開票金額和數(shù)量之間進行對應(yīng)時，首先要做好充分的準備工作，以確保對應(yīng)的數(shù)據(jù)完整準確。具體做法是： 1、確認貨物種類。在準備對應(yīng)發(fā)貨和開票金額和數(shù)量之前，首先要詳細仔細地確認貨物的種類及其屬性，以便確定發(fā)貨時所需的物料的數(shù)量和價值； 2、統(tǒng)計發(fā)貨數(shù)量及金額。在發(fā)貨前，應(yīng)詳細統(tǒng)計出貨物的發(fā)貨數(shù)量和金額，以便核對開票金額及數(shù)量； 3、核對開票金額及數(shù)量。在開票完成后，應(yīng)核對發(fā)貨和開票的金額及數(shù)量，以確保貨物數(shù)量和價值的準確性； 4、建立報表登記。在發(fā)貨和開票金額及數(shù)量對應(yīng)完成后，應(yīng)用表格建立一份報表登記，以記錄對應(yīng)信息，以備不時之需。 通過上述步驟，可以確保發(fā)貨跟開票金額跟數(shù)量的準確性，并及時發(fā)現(xiàn)異常，提高發(fā)貨和開票的效率。此外，也可以考慮將所有發(fā)貨入庫憑證保存在電腦上，以更方便地管理發(fā)貨和開票記錄，并可以根據(jù)實際情況拓展信息管理系統(tǒng)，以更好地管理發(fā)貨和開票信息。