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公司注銷了,會計資料就可以銷毀嗎?
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速問速答你好!《公司法》規(guī)定,公司注銷必須履行“解散—清算—注銷登記”三項程序。公司解散是公司清算的原因,也是清算的前置性程序,而清算又是公司注銷的前置性程序。公司只有經(jīng)過上述三項程序,才能使其法律人格和各種權利義務歸于消滅。經(jīng)注銷登記并公告后,公司終止。我們可以將公司注銷登記日理解為公司終止日。那么公司注銷后,公司的會計檔案資料及重要文件該如何保存管理,本文就此問題依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)對此進行深入探討論述。
一、公司注銷后原公司會計資料的保存管理
公司注銷后面臨的重要問題是公司賬簿和文件的保存問題。賬簿和文件記錄著公司在存續(xù)期間的一切事務,是極其重要的,不能輕易毀損。但我國法律對此沒有明確規(guī)定,如由誰保管,保管多長時間,公司原股東是否有權查閱等,不管是《公司法》,還是《檔案法》和《會計法》都對這個問題未作具體規(guī)定?!稌嫹ā分挥小皶嫅{證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料”應當按照國家有關規(guī)定建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定,這些規(guī)定了會計檔案的保存。對此,國外的立法為我們提供了借鑒:德國《股份有限公司法》規(guī)定清算結束后,“公司的賬簿和文件應在一個由法院指定的可靠地點保管10年”;日本《商法典》規(guī)定“公司的賬簿及有關營業(yè)清算的重要文件,于本公司所在地清算完結登記后,應保存10年,其保存人由過半數(shù)的股東確定”。因此結合當前實務操作,建議由法人股東(或大股東、或股東會決定指定一名股東)負責保存管理會計檔案資料不少于15年,唯有這樣保管,是比較合情合理,又合法。
二、公司注銷后其他重要文件的保存管理
公司一旦被注銷后,其法律人格即告消滅,那么誰是保存公司重要文件的主體呢? 綜合世界各國法例,無非兩種保存主體:一是官方主體,即法院或其他官方機構,;二是在原股東中確定,即私主體。從我國公司登記和注銷的機構和程序來看,法定的機構是工商行政管理機關。我國公司注銷又很少通過法院的程序來完成,因此,為了監(jiān)督和操作方便,建議在公司注銷后,應將公司在存續(xù)期間的重要文件(公司章程,租賃合同、股東會決議等)交由原公司登記機關保存為宜。同時原股東(指定)應保留其相應的復印件為宜。
三、總結語
綜上所述,公司注銷后其會計檔案資料及重要文件應由股東會決議指定一名股東負(或法人股東)責保存管理,保管期限主要依據(jù)是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定, 因會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同, 根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類,具體規(guī)定如下:永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案保管期限應不少于15年為宜。
2018 08/09 16:22
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