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進口原輔材料采購成本的核算差異(三)

2009-9-16 11:57 潘學祥 【 】【打印】【我要糾錯

  (八)運輸途中的損耗

  在中轉港裝卸過程中,必然會發(fā)生損耗。依據合同損耗率計算損耗量或按實際損耗記賬

  借:銷售費用——途中損耗(記“0”金額)

   貸:在途物資——X港X材料(記載數量和“0”金額)

  筆者認為,途中損耗,依據會計準則基本準則第十二條“……如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其相關信息……”,應該在會計賬面如實反映途中損失數量,提高單位成本。

  (九)中轉港挑選整理費

  借:在途物資——X港X材料

   貸:材料采購——X港X材料(X港挑選整理費)

  當收到挑選整理單證和發(fā)票后:

  借:材料采購——X港X材料(X港挑選整理費)

   貸:銀行存款

  首先,前面(一)至(九)項是在途物資和過渡性的材料采購核算過程,看似平常,實際較煩瑣,若偶然出錯,查找也很麻煩。其次,在中轉后,二程運輸、保險費用,必須具備在途材料核算基礎,即需要歸集、匯總前面(一)至(九)的“在途物資——X港X材料”數量和金額(截止中轉港前的還是不完全的采購成本),才能計算在途于中轉港的在途材料單位成本,業(yè)務上才能調度二程運輸數量和申報二程保險,才能把外埠的在途材料運輸到目的地,財務上才能客觀、真實地確認、計量和報告抵達目的地的完整的材料采購成本。第三,物流企業(yè)或部門在業(yè)務組織上,往往劃分為簽訂合同、履行合同、調度運輸、報關、品質檢驗檢測、結算付款等多個管理環(huán)節(jié),分別運作,記錄臺賬。因此,不但業(yè)務管理和財務結算比較煩瑣,而且,各業(yè)務環(huán)節(jié)互相協調和制衡,也耗時費勁。要簡化這兩個方面管理,除加強行政管理外,運用會計技術,借鑒“看版管理生產”方式,建立系統控制架構,不能不說是個好方法。

  建立系統控制架構

  (一)系統控制架構設想

  主要控制中轉港前的構成采購成本的各要素,建立中轉港在途物資信息系統。該系統信息分為兩個部分:一是歸集主體貨物合同和運輸以及商檢結果基礎信息;二是在此基礎信息基礎上,建立(自制)買價、運輸、海關稅、商檢費等數量、金額信息系統,打印紙面,暫時作為記賬憑證,即作為“看板管理記賬”的“看板”,財務和業(yè)務運用該同一“看板”記賬。當 結算單證和發(fā)票收到后,僅是起核對和支付作用(前面已有交代)。這里需說明的是,為了具有比較穩(wěn)固的基礎信息,凡可以用合同或契約規(guī)范的業(yè)務,結算的數學模型予以約定,不得隨意變動。

  (二)系統控制架構設計

  可以運用Excel建立《貿易大宗原輔材料信息化系統》。該系統設計分為二部分:一是“合同和驗收部分信息”;二是“結算(接受貨物和勞務)部分信息”。從第一部分信息出發(fā),編程第二部分信息系統。

  假設:最終結算的有效成分和有害成分,取裝貨港、卸貨港的商檢數的平均數,粒度超標部分不予結算,有害元素每超標1%,扣價格1‰。

  根據假設條件和國家相關法規(guī)、合同約定,設計并編程“系統控制架構”,打印紙面(“看板”),分送各業(yè)務、財務環(huán)節(jié)記賬。用同一塊“看板管理”記賬,絕對不會產生業(yè)務與財務記賬差異。

  中轉港中轉后啟動=程運輸和保險

  前面(一)至(九)項,是管理存放中轉港的在途物資,并制作了“看板”,已經具備條件運作二程運輸和速遺或滯期與保險等。其核算方法,經二程運輸,抵達目的港并檢驗驗收,以國內運送貨物和存貨核算方法操作。

  堆存費用:中轉貨物,堆存于中轉港。堆存費用,在中轉港卸貨后發(fā)生,堆存費用隨堆存時間推移不斷增加,堆存費結算,要拖拉數月才能結清,比較麻煩。因此,盡管也可編程堆存費信息化系統(智能化結算工具),但不能如同前述的相關費用可即時核算完。惟一辦法是,二程運輸船裝一船,結算一船。編制分錄:

  借:在途物資——X港X材料

   貸:材料采購——X港X材料(X港堆存費)

  支付堆存費:

  借:材料采購——X港X材料(X港堆存費)

   貸:銀行存款

  二程運輸船投保:二程運輸船保險金額應該等于:中轉港卸貨完畢前在途中轉港的單位采購成本×二程運輸船運輸量+該船裝貨量的堆存費用+二程運費,再按保險費率等計算。編制分錄:

  借:原材料——X材料

   貸:銀行存款

  二程運輸船到達目的港卸貨驗收:

  借:原材料——X材料

   貸:在途物資——X港X材料

  付運費:

  借:原材料——X材料

   貸:銀行存款

  結算二程船速遺或滯期費:

  借:原材料——X材料

   貸:銀行存款

  以上分錄或作相反會計處理。

  對于二程運輸、保險費等,依據常規(guī)核算方法,確認、計量和報告真實可靠、內容完整的采購成本。

責任編輯:zoe
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