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備考信息
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的最初書面證明。原始憑證的審計極為重要,任何一個單位的經(jīng)濟活動和財務(wù)收支中的錯誤和弊端,往往表現(xiàn)在原始憑證上。原始憑證是記帳的依據(jù),一旦發(fā)生錯弊,不僅使記帳、編制會計報表等整個會計核算的數(shù)字都出現(xiàn)不實,連最后計算出來的財務(wù)成果也不真實,以致造成各種損失。因此,必須重視原始憑證的審計。對原始憑證的審計,又分為外來原始憑證審計和自制原始憑證審計。
1.外來原始憑證審計
?。?)審查原始憑證的一般要素。查明憑證的名稱、單位抬頭、開出日期、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等項目是否齊全。
(2)審查原始憑證的數(shù)字要素。查明數(shù)字書寫是否正確,數(shù)量和單價相乘之積,是否與細數(shù)金額相等;細數(shù)金額相加之和,是否與總金額相符;大小寫是否一致。
?。?)審查原始憑證的時間要素。查明經(jīng)濟事項發(fā)生時間的可能性與合理性,如果同一內(nèi)容或同一金額的經(jīng)濟事項,在相近時間同時出現(xiàn);相近的流水號相繼出現(xiàn);正附聯(lián)發(fā)貨票同時出現(xiàn),就要注意查清是否存在虛假。
(4)審查原始憑證的規(guī)范要素。查明憑證是否正規(guī)、有無稅務(wù)部門的監(jiān)制章和銷售部門的收訖章;辦理銀行結(jié)轉(zhuǎn),有無國家統(tǒng)一規(guī)定的憑證。
?。?)審查原始憑證的合法性要素。查明付款數(shù)額和付款對象,是否符合現(xiàn)金管理制度規(guī)定;憑證所列內(nèi)容,有無違反財經(jīng)紀(jì)律,限額控購商品是否超過定額和履行批準(zhǔn)手續(xù);開支內(nèi)容是否與開支計劃、經(jīng)濟合同規(guī)定的內(nèi)容相吻合,有無突破預(yù)算或定額的問題。
(6)審查原始憑證的真實情況,有無合法憑證掩蓋下的不真實經(jīng)濟活動。有無偽造的假憑證現(xiàn)象。對真實性要素要注意查明以下問題:即主隨客便,真票假名;無中生有,虛列支出;內(nèi)外勾結(jié),雙方得利;公私同票,瞞天過海;涂改刮擦,蒙混過關(guān)。
2.自制原始憑證審計
外來原始憑證審計的內(nèi)容都適用于自制原始憑證審計。此外,自制原始憑證還要注意以下內(nèi)容的審查:
?。?)審查收款收據(jù)的印制是否按照規(guī)定的印制權(quán)限和有關(guān)要求印制。印制收據(jù)是否連續(xù)編號;收據(jù)的每聯(lián)是否標(biāo)明監(jiān)制單位和注明用途;在支款憑證上是否注明“無財務(wù)專用章無效”等內(nèi)容。
(2)審查收款收據(jù)(物資價撥單),是否由印制單位后勤財務(wù)部門或事業(yè)部門統(tǒng)一登記、發(fā)放,并由領(lǐng)取人或發(fā)放人簽章。收據(jù)用完后,是否按規(guī)定保存?zhèn)洳?,有無隨意銷毀現(xiàn)象。
?。?)審查使用過的收據(jù)存根、號碼是否連續(xù),有無缺本少頁;作廢的收據(jù),是否與存根一并保存,并加蓋“作廢”印章。
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