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備考信息
1.轉變思想觀念,加強企業(yè)成本管理
企業(yè)成本管理要從成本發(fā)生的源流著手,成本管理的重點內(nèi)容和著力點應該是成本發(fā)生的源流。成本發(fā)生源流包括時間源流、空間源流和業(yè)務源流。從成本發(fā)生的角度來看,成本發(fā)生的基礎條件是成本發(fā)生的三大源流的交匯點。成本發(fā)生的基礎條件是企業(yè)可資利用的經(jīng)濟資源的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式,包括勞動資料的技術性能、勞動對象的質(zhì)量標準、勞動者的素質(zhì)和技能、產(chǎn)品的技術標準、企業(yè)的組織結構、職能分工、管理制度,以及企業(yè)文化、外部協(xié)作關系等,這些因素的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式構成了成本發(fā)生的基礎條件,改變成本發(fā)生的基礎條件是成本不斷降低的源泉。成本的源流管理思想也就是成本避免的思想,它是成本管理的高級形式,其基本思想是立足于預防,即早期避免成本的發(fā)生。企業(yè)成本的發(fā)生與其技術復雜性有關,在成本實際發(fā)生之前,大部分成本便已被鎖定,一旦設計方案確定,很難再改變成本發(fā)生的數(shù)額。對于多數(shù)產(chǎn)品而言,65%的成本在設計階段已經(jīng)確定了,20%的成本在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中形成,另外15%的成本才是生產(chǎn)管理所能控制的。生產(chǎn)過程只是成本發(fā)生的結果,而不是成本發(fā)生的根源。企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)布局、選用設備、生產(chǎn)工藝流程、技術方案,甚至企業(yè)的選址等技術問題才是成本發(fā)生的根源所在。因此,從戰(zhàn)略成本管理的角度而言,成本管理的重心應轉向企業(yè)設計和產(chǎn)品設計階段。
2.增強成本觀念,提高全員成本管理意識
在企業(yè)成本管理中,人起決定性的作用,對其加以重視,可更有效地降低成本、提高效益,對于改善企業(yè)成本管理工作具有積極的現(xiàn)實意義。要提高全員成本管理意識,首先,將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分,消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進行培訓教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的,每個人都能夠對成本管理和控制有足夠的重視。其次,在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學和組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入種內(nèi)在約束與激勵機制。按照西方心理學家馬斯洛提出的人類基本需求的五個層次,引入內(nèi)在約束與激勵機制,就是注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,這既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
3.借鑒國內(nèi)外經(jīng)驗,選擇先進的成本管理方法
我國企業(yè)在長期實踐中積累了許多行之有效的成本會計經(jīng)驗,產(chǎn)生了許多成本管理方法,如編制成本計劃階段的項目測算法、成本指標歸口分級管理、班組經(jīng)濟核算、邯鋼“模擬市場核算,實行成本否決”的目標成本管理以及濰坊亞星集團有限公司實行的“購銷比價管理”,把企業(yè)管理成本的重點從以內(nèi)部生產(chǎn)為中心,延伸到對供、產(chǎn)、銷全過程的控制。對此,企業(yè)應結合自身的具體情況認真研究,有些方法可以直接引進,有些方法應加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收其方法。
4.采用各項措施,保證成本信息有效
現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計算機技術、現(xiàn)代通訊技術和數(shù)據(jù)處理技術的進一步發(fā)展,又推動著計算機信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。將計算機技術應用于企業(yè)成本管理,可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程。LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監(jiān)控分析,收到良好的效果。
任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以,要以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式,不斷創(chuàng)新成本管理方式,以適應形勢發(fā)展的需要。隨著電子計算機的廣泛應用和多媒體信息的共享,企業(yè)成本管理將在實踐中得到廣泛的應用,這無疑會給現(xiàn)代企業(yè)注入新的活力。
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