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建筑施工單位使用成本管理系統(tǒng)的具體實施

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/04/25 10:00:12  字體:

  準備工作

  一是配置硬件,施工現(xiàn)場建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎(chǔ),使各組室的信息能夠及時匯總、統(tǒng)計、分析,實現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享;二是配置軟件,數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫,讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關(guān)的信息,以便進行下一步的工作;三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺應(yīng)該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障,并且需要系統(tǒng)及時自動備份;四是施工現(xiàn)場管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配,做精做細;五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計算機知識,熟悉簡單的網(wǎng)絡(luò)操作。

  主要功能

  進度計劃:控制工程項目的施工進度,做出工程量計劃,是系統(tǒng)進行項目成本管理的基礎(chǔ)。

  預(yù)算管理:用來將中標合同預(yù)算、施工預(yù)算、分包預(yù)算、變更預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng),為預(yù)算統(tǒng)計、預(yù)算成本、預(yù)算與實際對比等提供原始數(shù)據(jù)。

  材料管理:用來記錄各種材料的進出場、耗料、結(jié)算等情況,與工程部位、施工進度相掛鉤,是成本管理系統(tǒng)中實際支出的部分。

  機械管理:用來記錄各種機械的使用、維修、結(jié)算等情況,是系統(tǒng)中成本支出的部分。

  合同管理:對中標承包合同、材料合同、機械合同、分包合同進行匯總管理。

  分包管理:用來記錄分包時發(fā)生的零工、扣款以及分包結(jié)算。

  成本會計:提供施工現(xiàn)場隨時發(fā)生的,各個單位工程的成本盈虧情況,并作出分析。

  系統(tǒng)報表:提供電子版的各種報表及各種臺賬。

  具體措施

  對參與人員進行培訓(xùn);請軟件公司到現(xiàn)場帶領(lǐng)實施,并建立完整的考核制度;各種報表及臺賬必須從軟件中自動輸出,規(guī)范管理;明確崗位設(shè)置及職責:

  經(jīng)營經(jīng)理:負責督促項目成本管理軟件的有效實施;對各項工作進行審核、排查,通過成本分析,制定經(jīng)營策略。

  系統(tǒng)管理員:負責項目部系統(tǒng)軟件的日常維護和管理,負責系統(tǒng)參與人員的增減、崗位定義、權(quán)限定義、系統(tǒng)備份等。

  預(yù)算員:負責合同的錄入、所有預(yù)算(包括洽商預(yù)算)的編制和拆分,勞務(wù)和專業(yè)分包的拆分以及商砼、零工結(jié)算,單位字典的維護,并負責日常零工單、扣款單的錄入。

  材料記賬員:負責材料賬務(wù)處理,主要包括根據(jù)收料單辦理入庫單、辦理出庫單以及進行材料費用攤銷、和供應(yīng)商對賬以及每月底向財務(wù)報當月材料賬、租賃周轉(zhuǎn)材料單據(jù)的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。

  周轉(zhuǎn)材料管理員:負責材料的收料、發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料的進場、退場、盤點,并將單據(jù)及時錄入。

  鋼筋管理員:負責鋼筋計劃的錄入。

  機械管理員:負責租賃機械管理、臨時機械管理、結(jié)算等的錄入。

  財務(wù):負責間接費用錄入。

  工長:負責進度計劃的管理、材料計劃的編制錄入。

  建筑業(yè)正處在一個新舊交替的轉(zhuǎn)型期,要想應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭中勝出,只有強化企業(yè)管理,提高市場競爭力。管理就是效益,系統(tǒng)成本管理軟件也只是在一個階段內(nèi)幫助提升管理的一種工具。

我要糾錯】 責任編輯:雨非

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