“按時、保質(zhì)地完成項目”也許是每一位項目經(jīng)理最盼望做到的。但工期托延的情況卻時常發(fā)生。因而合理地安排項目時刻是項目管理中一項樞紐內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、施展最佳工作效率。它的首要工作包括定義項目運動、使命、運動排序、每項運動的合理工期估算、制訂項目完備的進度計劃、資源共享分配、監(jiān)控項目進度等內(nèi)容。

　　磨刀不誤砍柴功

　　時刻管理工作最先早年應(yīng)該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。假如只圖節(jié)省時刻，把這些前期工作省略，后面的工作必然會走彎路，反而會延遲時刻。項目一最先首先要有明確項目目標、可交付產(chǎn)品的范圍定義文檔和項目的工作分解結(jié)構(gòu)（W）。因為一些是顯明的、項目所必須的工作，而另一些則具有肯定的潛伏性，以是要以經(jīng)驗為基礎(chǔ)，列出完備的完成項目所必需的工作，同時要有專家審定過程，以此為基礎(chǔ)才能制訂出可行的項目時刻計劃，進行合理的時刻管理。

　　如何把時刻“分解”？

　　1、 項目運動定義

　　將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫運動或使命，這些小的運動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實驗的具體使命。在項目實驗中，要將悉數(shù)運動列成一個明確的運動清單，并且讓項目團隊的每一個成員能夠清晰有多少工作需要處理。運動清單應(yīng)該采取文檔情勢，以便于項目其他過程的行使和管理。當然，隨著項目運動分解的深入和細化，工作分解結(jié)構(gòu)（W）可能會需要修改，這也會影響項目的其他部分。例如成本估算，在更仔細地考慮了運動后，成本可能會有所增添，是以完成運動定義后，要更新項目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。

　　2、 運動排序

　　在產(chǎn)品描述、運動清單的基礎(chǔ)上，要找出項目運動之間的依靠關(guān)系和非凡領(lǐng)域的依靠關(guān)系、工作次序。在這里，既要考慮團隊內(nèi)部盼望的非凡次序和優(yōu)先邏輯關(guān)系，也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依靠關(guān)系以及為完成項目所要做的一些相干工作，例如在最后的硬件環(huán)境中進行軟件測試等工作。

　　設(shè)立項目里程碑是排序工作中很主要的一部分。里程碑是項目中樞紐的事件及樞紐的目標時刻，是項目成功的主要要素。里程碑事件是確保完成項目需求的運動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最后確認、產(chǎn)品移交等樞紐使命作為項目的里程碑。

　　在進行項目運動關(guān)系的定義時平常采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法，最后形成一套項目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法，也稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖法。

　　3、 運動工期估算

　　項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀態(tài)計劃列出項目運動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實、有效并能保證質(zhì)量。以是在估算工期時要充分考慮運動清單、合理的資源需求、人員的能力要素以及環(huán)境要素對項目工期的影響。在對每項運動的工期估算中應(yīng)充分考慮風險要素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時完善并更新運動清單。

　　平常說來，工期估算可采取以下幾種體式格局：

　　1）專家評審情勢。由有經(jīng)驗、有能力的人員進行分析和評估。

　　2）模擬估算。行使早年類似的運動作為將來運動工期的估算基礎(chǔ)，計算評估工期。

　　3）定量型的基礎(chǔ)工期。當產(chǎn)品可以用定量標準計算工期時，則采用計量單位為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)團體估算。

　　4）保留時刻。工期估算中預留肯定比例作為冗余時刻以應(yīng)付項目風險。隨著項目進展，冗余時刻可以逐步削減。

　　4、 安排進度表

　　項目的進度計劃意味著明確定義項目運動的最先和結(jié)束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應(yīng)根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的運動工期、資源需求、資源共享情況、項目實行的工作日歷、進度限定、最早和最晚時刻、風險管理計劃、運動特性等統(tǒng)一考慮。

　　進度限定即根據(jù)運動排序考慮怎樣定義運動之間的進度關(guān)系。平常有兩種情勢：一種是增強日期情勢，以運動之間前后關(guān)系限定運動的進度，如一項運動不早于某運動的最先或不晚于某運動的結(jié)束；另一種是樞紐事件或首要里程碑情勢，以定義為里程碑的事件作為要求的時刻進度的決定性要素，制訂響合時刻計劃。

　　在制訂項目進度表時，先以數(shù)學分析的方法計算每個運動最早最先和結(jié)束時刻與最遲最先和結(jié)束日期得出時刻進度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過資源要素、運動時刻和可冗余要素調(diào)整運動時刻，最后形成最佳運動進度表。

　　樞紐路徑法（CPM）是時刻管理中很適用的一種方法，其工作原理是：為每個最小使命單位計算工期、定義最早最先和結(jié)束日期、最遲最先和結(jié)束日期、按照運動的關(guān)系形成次序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為樞紐路徑。

　　時刻壓縮是指針對樞紐路徑進行優(yōu)化，結(jié)合成本要素、資源要素、工作時刻要素、運動的可行進度要素對整個計劃進行調(diào)整，直到樞紐路徑所用的時刻不能再壓縮為止，得到最佳時刻進度計劃。

　　5、 進度控制

　　進度控制首要是監(jiān)督進度的實行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正誤差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度轉(zhuǎn)變的要素、項目進度變更對其他部分的影響要素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。

　　巧用工具來協(xié)助

　　目前項目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項目管理工作中，尤其是它清楚的表達體式格局，在項目時刻管理上更顯得方便、無邪、高效。在管理軟件中輸入運動列表、估算的運動工期、運動之間的邏輯關(guān)系、參與運動的人力資源、成本，項目管理軟件可以自動進行數(shù)學計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進度交叉題目，也可以打印表現(xiàn)出進度表。項目管理軟件除了具備項目進度制訂功能外還具有較強的項目實行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，并能及時給出實際和潛在的影響分析。