建賬需留心的三個關(guān)鍵點

來源: 秦文嬌編輯： 2010/07/09 08:33:34　　字體：大小

　　萬事開頭難，企業(yè)初始建賬頗為關(guān)鍵，要建立一套得心應(yīng)手的賬簿，須留心以下三個關(guān)鍵點。

　　建賬要合身

　　建賬是會計核算工作的基本方法和重要環(huán)節(jié)之一，是會計信息加工處理的中樞，是企業(yè)查賬、對賬、結(jié)賬以及隨時了解財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的關(guān)鍵階段。企業(yè)有大小，行業(yè)各不同，會計人員應(yīng)該依據(jù)規(guī)模和所屬行業(yè)，按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)行業(yè)法規(guī)的要求，建立滿足企業(yè)管理需要、便于提取會計信息的會計賬簿。

　　建賬不可事無巨細(xì)，也不能模糊籠統(tǒng)，要繁簡有度，操作自如。

　　例如，工業(yè)企業(yè)會計核算涉及內(nèi)容眾多，成本費用的歸集與計算也較為復(fù)雜，工業(yè)企業(yè)建賬應(yīng)將存貨賬與成本費用賬進(jìn)行詳細(xì)列示，便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理；商業(yè)企業(yè)除主要核算商品的進(jìn)貨成本與銷貨成本外，商品進(jìn)銷差價也是商業(yè)行業(yè)一個特有的賬簿。

　　建好“四本賬”

　　無論企業(yè)規(guī)模大小，無論會計水平高低，會計信息流的加工都來自于以下“四本賬”的匯集，即總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

　　總分類賬簡稱為總賬，一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬，外形使用訂本賬。總賬科目的設(shè)置可以參照《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》附錄：會計科目和主要賬務(wù)處理。

　　《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》附錄共有6類156個一級會計科目，與以往的《企業(yè)會計制度》的5類會計科目相比，多了一類“共同類”會計科目，一般企業(yè)不會涉及到。建賬時企業(yè)可參照以上6類標(biāo)準(zhǔn)科目，在不違反企業(yè)會計準(zhǔn)則確認(rèn)、計量和報告規(guī)定的前提下，自行設(shè)置適合自身特點的總賬科目。

　　明細(xì)分類賬簡稱為明細(xì)賬，是分戶登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)明細(xì)情況的賬簿，通常是根據(jù)二級或明細(xì)科目來設(shè)置賬戶。明細(xì)賬一般使用活頁賬，根據(jù)不同的科目性質(zhì)采用不同的欄目。例如，原材料采用多欄式分類賬（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；收入、費用、成本類的明細(xì)賬采用多欄式；債權(quán)債務(wù)類用三欄式。

　　明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)，例如，一般企業(yè)管理者最為關(guān)注的兩個賬目就是應(yīng)收賬款和存貨，這兩類資產(chǎn)的狀況影響著企業(yè)的生產(chǎn)和銷售能力，制約著企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)收賬款明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)注重賬齡明細(xì)分析和壞賬準(zhǔn)備明細(xì)的計提；存貨明細(xì)賬除分別設(shè)置原材料、庫存商品等明細(xì)賬外，還要根據(jù)存貨的庫齡、積壓毀損程度以及市場行情等，設(shè)置相應(yīng)的存貨跌價準(zhǔn)備金明細(xì)賬。

　　無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必設(shè)的，均應(yīng)使用訂本賬。庫存現(xiàn)金日記賬要求日清月結(jié)，余額應(yīng)與出納保管的庫存現(xiàn)金相符，并杜絕資金的體外循環(huán)，杜絕“小金庫”的發(fā)生。

　　銀行存款日記賬余額應(yīng)與銀行對賬單相符，月初要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表?，F(xiàn)金流是企業(yè)的血液，是管理者每天都要關(guān)注的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)財務(wù)人員必須每天及時更新和核對貨幣資金賬目，使管理者決策做到有的放矢。

　　建賬要謹(jǐn)慎

　　不建賬外賬。會計應(yīng)以誠信為本，不做假賬，不設(shè)賬外賬，這是每一個會計人員應(yīng)遵從的職業(yè)操守。

　　建好備查賬。并非每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿，對于一些經(jīng)濟(jì)事項繁雜而總賬和明細(xì)賬又不能詳細(xì)反映的業(yè)務(wù)，我們可以設(shè)置如應(yīng)收賬款備查簿、應(yīng)收票據(jù)備查簿、遞延稅款備查簿等。事后查賬時，備查簿便是最好的備忘錄。

　　資料要齊全。成立一個合法的企業(yè)必須有以下資料：組織機構(gòu)代碼證、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務(wù)登記證、驗資報告等，以上資料是會計建賬的法律依據(jù)。

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