各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）、版權(quán)局（處），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局：

　　隨著進(jìn)一步完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律制度，切實(shí)加強(qiáng)著作權(quán)保護(hù)工作，在著作權(quán)保護(hù)中發(fā)揮公證證據(jù)的作用十分必要。特別是著作權(quán)行政管理部門在依法查處著作權(quán)侵權(quán)行為時(shí)，重視發(fā)揮公證的證據(jù)作用，可以保證證據(jù)的客觀真實(shí)性，有利于查處侵犯著作權(quán)行為的順利進(jìn)行，有效地打擊侵權(quán)行為，保護(hù)著作權(quán)人的合法權(quán)益。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的決定》精神，特作如下規(guī)定：

　　一、著作權(quán)行政管理部門在查處事實(shí)時(shí)，要求申請(qǐng)人和有關(guān)當(dāng)事人提供證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)證據(jù)進(jìn)行證據(jù)保全公證。對(duì)于公證機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證據(jù)保全的公證文書，著作權(quán)行政管理部門應(yīng)當(dāng)作為查處侵權(quán)案件時(shí)認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。但有相反證據(jù)足以推翻公證證明的除外。

　　二、著作權(quán)證據(jù)保全公證由事實(shí)發(fā)生地公證處管轄。公證機(jī)構(gòu)在辦理著作權(quán)證據(jù)保全公證時(shí)，有權(quán)根據(jù)當(dāng)事人的要求和被保全對(duì)象的不同特點(diǎn)，采取購(gòu)買或索取實(shí)物，現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝像、詢問(wèn)證人、記錄或錄制證人證言等保全方式，全面、客觀地反映真實(shí)情況。證據(jù)保全公證書應(yīng)記明申請(qǐng)保全的時(shí)間、理由以及進(jìn)行證據(jù)保全的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容。保全證據(jù)時(shí)所拍攝的照片、錄像帶及實(shí)物、發(fā)票等，應(yīng)在清單中列明。對(duì)于保全的物證、書證等，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)保管措施，對(duì)于軟盤、錄音和錄像帶等應(yīng)制作備份并定期復(fù)制，防止證據(jù)滅失。

　　三、公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定專人辦理著作權(quán)證據(jù)保全公證事項(xiàng)，辦證人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)著作權(quán)保護(hù)的法律和法律，注意及時(shí)總結(jié)辦證經(jīng)驗(yàn)和聽取文書使用部門的意見(jiàn)。在辦證中遇到專業(yè)問(wèn)題應(yīng)注意聽取當(dāng)?shù)刂鳈?quán)行政管理部門的意見(jiàn)，著作權(quán)行政管理部門應(yīng)積極予以協(xié)助。

　　四、各地著作權(quán)行政管理部門和司法行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，互相協(xié)作，不斷研究和改進(jìn)有關(guān)著作權(quán)公證的工作。

　　各地在執(zhí)行本通知時(shí)遇有情況和問(wèn)題，望及時(shí)報(bào)告和反映。

　　1994年8月29日