市基本建設(shè)工程預(yù)決算審核中心自1996年成立以來(lái)，審核了大量的基本建設(shè)工程項(xiàng)目，保存了眾多數(shù)據(jù)資料。由于不同年份的資料儲(chǔ)存的方式不同，且分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、資料呈現(xiàn)一定程度的散落狀態(tài)，查閱、使用不方便。針對(duì)這一情況審核中心組織全體員工，克服種種困難，用了三個(gè)月的時(shí)間將1998年前紙質(zhì)資料輸入電腦，對(duì)1996年至2009年5月期間項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行了歸集整理、分類(lèi)索引，形成了完整的項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　這次項(xiàng)目檔案歸集梳理，一是形成了資料完整、分類(lèi)科學(xué)、查找方便的項(xiàng)目資料數(shù)據(jù)庫(kù)，夯實(shí)了審核中心檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)；二是進(jìn)一步提高員工的責(zé)任意識(shí)和大局意識(shí)。通過(guò)檔案整理、統(tǒng)計(jì)，審核中心14年共完成6048個(gè)項(xiàng)目的審核工作，審核額317.99億元，核減不合理資金88.33億元，審減率達(dá)28%，為國(guó)家節(jié)約大量資金；三是通過(guò)歷史資料的分析，員工熟悉了歷史投資項(xiàng)目，總結(jié)不足，吸取經(jīng)驗(yàn)，有利于提高業(yè)務(wù)能力和工作效率；四是整理出的歷年項(xiàng)目檔案信息資料，反映出十幾年來(lái)我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨變和財(cái)政資金投資的情況，是研究我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資料。