Oracle應(yīng)收帳款—— 一個(gè)開具發(fā)票和進(jìn)行收款管理的應(yīng)用軟件，能夠在提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理功能和戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，簡(jiǎn)化從定單到收取現(xiàn)款的過程。Oracle 應(yīng)收帳款是Oracle電子商務(wù)套件的一部分，Oracle電子商務(wù)套件是一套集成的應(yīng)用程序，旨在幫助你將企業(yè)轉(zhuǎn)變成為電子商務(wù)企業(yè)。

　　簡(jiǎn)化應(yīng)收賬款的處理過程

　　Oracle 應(yīng)收帳款能簡(jiǎn)化日常應(yīng)收賬款活動(dòng)，例如開具發(fā)票、稅款計(jì)算、進(jìn)款處理、收款和收入確認(rèn)，從而大大地縮短結(jié)算周期并降低管理成本。把企業(yè)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的專業(yè)人員從日常性管理工作中解脫出來，從而使他們有更多的時(shí)間從事增值活動(dòng)，如付款條件分析、信貸管理、收據(jù)分析和收入管理。

　　發(fā)票處理

　　通過利用Oracle 應(yīng)收帳款提供的發(fā)票處理功能使開具發(fā)票的過程自動(dòng)化，該功能可以使你用自己的業(yè)務(wù)規(guī)則自動(dòng)生成發(fā)票，并為這些發(fā)票生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，使用自動(dòng)發(fā)票（AutoInvoice）功能通過從其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入并確認(rèn)交易數(shù)據(jù)來生成標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票，貸項(xiàng)憑單和借項(xiàng)憑單。使用自動(dòng)發(fā)票異常處理（AutoInvoice Exception Handing）窗口來處理導(dǎo)入異常。自動(dòng)發(fā)票異常（AutoInvoice Exception）窗口顯示與無效記錄相關(guān)的異常信息，從而幫助你查明導(dǎo)入的發(fā)票無效的原因。接口行窗口允許你更新無效記錄，這樣，“自動(dòng)發(fā)票”便能夠?qū)⑦@些記錄成功地導(dǎo)入到Oracle 應(yīng)收帳款。根據(jù)你所定義的規(guī)則，在“自動(dòng)發(fā)票”導(dǎo)入過程中，你可以為這些交易自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息。

　　稅款計(jì)算

　　包括賬目調(diào)整、貼現(xiàn)、賒銷、雜項(xiàng)收據(jù)等方面的稅款計(jì)算。靈活的安裝選項(xiàng)可以使你決定計(jì)算稅款的方式以及每項(xiàng)活動(dòng)使用那些稅收科目。對(duì)于每項(xiàng)活動(dòng)或其他雜項(xiàng)的現(xiàn)金交易，Oracle 應(yīng)收帳款都能夠根據(jù)你所定義的規(guī)則來自動(dòng)生成凈收益/費(fèi)用和稅務(wù)賬目分錄。

　　將Taxware Sales/Use TaxSystem 或 Vertex Quantum外部稅收計(jì)算程序與Oracle 應(yīng)用集成在一起，來進(jìn)行復(fù)雜的稅務(wù)計(jì)算，同時(shí)Oracle 應(yīng)收帳款保留了Oracle 應(yīng)收帳款生成或存儲(chǔ)其他稅務(wù)數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能。

　　進(jìn)款處理

　　使用AutoLockbox消除了手工數(shù)據(jù)的錄入、并管理大量的付款操作。AutoLockbox可以使你自動(dòng)處理直接交給銀行的現(xiàn)金和其他進(jìn)款。你可以根據(jù)預(yù)定義的規(guī)則來決定如何將進(jìn)款功能用于客戶未支付款項(xiàng)，通過自動(dòng)進(jìn)款（Automatic Receipts）功能使用直接借方和匯票把客戶付款從客戶的銀行賬戶直接轉(zhuǎn)賬到你的銀行賬戶，從而改善你的現(xiàn)金流動(dòng)并簡(jiǎn)化收款過程。

　　使用快速收款通過僅輸入最少量的信息來登錄進(jìn)款和將進(jìn)款按賬單分配?？焖偈湛顬榇罅窟M(jìn)款數(shù)據(jù)的登錄提供特別級(jí)別的控制，因?yàn)樗粫?huì)立即影響客戶的賬戶。在入賬和更新客戶的賬戶余額之前，你可方便地查看進(jìn)款及其處理情況。

　　收款

　　用Oracle 應(yīng)收帳款的功能強(qiáng)大的在線收款工具，跟蹤、監(jiān)控并收取你的應(yīng)收賬款，同時(shí)減少拖欠賬目，查看應(yīng)收賬款清單和發(fā)送給客戶的催款信，以及欠款過期報(bào)表和關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)表。通過使每個(gè)收款員專注于一個(gè)特定客戶群來提高收款率。

　　用Scheduler 來查看每日的所有活動(dòng)，在一個(gè)單一的客戶聯(lián)系（Customer Calls）窗口中能輕松的找到、添加客戶的聯(lián)系方式，并記錄客戶的聯(lián)系情況。把客戶放在“訂單掛起”中，記錄客戶的承付款項(xiàng)和聯(lián)系方式，并利用在線記事本來跟蹤與客戶的聯(lián)系情況及后來的收款活動(dòng)，提取從客戶賬戶到個(gè)別交易方面的信息。

　　采用賬單（Statements）與客戶在發(fā)票、借項(xiàng)憑單、退款、承付款項(xiàng)、收據(jù)、賒銷賬款、貸項(xiàng)憑單、調(diào)整賬目活動(dòng)等方面進(jìn)行溝通。你可以按需要定義多個(gè)賬單周期，選擇能滿足業(yè)務(wù)需求的日期和時(shí)間間隔。為特定的賬單送到地點(diǎn)生成清單，或者生成顯示一個(gè)客戶所有賬單送達(dá)地點(diǎn)信息的統(tǒng)一清單。

　　給過期未付款的客戶填寫并發(fā)送統(tǒng)一格式的催款信。你要注意發(fā)送給客戶的每封催款信的措辭（內(nèi)容及嚴(yán)厲程度），并把個(gè)別客戶從催款名單中排除，即使他們也存在過期未付的款項(xiàng)。在你的催款信中，要有選擇性地包括有爭(zhēng)議的款項(xiàng)、賒銷賬目和未分配的進(jìn)款、滯納金以及尚未過期的款項(xiàng)。使用收款寬限日期來放寬客戶過期未付款項(xiàng)的付款日期。

　　使用Oracle 應(yīng)收帳款清單或催款信程序來計(jì)算過期未付款項(xiàng)的滯納金，針對(duì)每種貨幣確定不同的利息率和滯納金限額。當(dāng)計(jì)算滯納金時(shí)，應(yīng)決定是累積滯納金還是把有爭(zhēng)議的未付款項(xiàng)也包括在內(nèi)。

　　收入確認(rèn)

　　隨時(shí)確認(rèn)收入。使用現(xiàn)金或應(yīng)計(jì)發(fā)生制的會(huì)計(jì)方法，把貸方和借方賬目從應(yīng)收賬款補(bǔ)助分類賬轉(zhuǎn)到總分類賬。用標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表使未付款的客戶余額、交易、進(jìn)款與賬戶余額相一致，標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表包括一個(gè)能向你提供所有登記薄主要信息的匯總核對(duì)報(bào)表。

　　降低會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的成本

　　通過互聯(lián)網(wǎng)將雇員與客戶連結(jié)起來，財(cái)務(wù)部門執(zhí)行的許多傳統(tǒng)的管理性功能便可以通過自助式服務(wù)作業(yè)來實(shí)現(xiàn)。采用自助式服務(wù)，發(fā)起者（例如：申請(qǐng)貸項(xiàng)憑單的客戶）可以使用基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序來輸入自己的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。所有的核準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)則都可以用基于工作流驅(qū)動(dòng)的過程來自動(dòng)執(zhí)行。由于可以集成地訪問Dun and Bradstreet的智能商務(wù)信息，所以在Oracle電子商務(wù)套件中可以查看業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)的其他多方面的信息，這便導(dǎo)致了更便捷的操作，更精確的信息，更低的成本和更完善的服務(wù)。

　　注：Dun and Bradstreet——鄧恩-布雷斯特里特征信公司是美國(guó)最大和最老的規(guī)定信用等級(jí)和向客戶提供企業(yè)信用資料的商業(yè)信用調(diào)查機(jī)構(gòu)。

　　Internet 應(yīng)收帳款

　　Internet 應(yīng)收帳款是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的信貸和收款解決方案，它包括一個(gè)自助式服務(wù)應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序使你的客戶和雇員能通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器來執(zhí)行各種Oracle 應(yīng)收帳款功能。Internet 應(yīng)收帳款與Oracle 應(yīng)收帳款完全集成。

　　除了進(jìn)行廣泛的在線查詢以外，你和你的客戶還可以使用Internet 應(yīng)收帳款再次打印發(fā)票、有爭(zhēng)議的票據(jù)并查看賬戶的現(xiàn)有余額。在Internet 應(yīng)收帳款上爭(zhēng)論一張票據(jù)將自動(dòng)激活貸項(xiàng)憑單請(qǐng)求工作流（Gredit Memo Request Workflow）。

　　Internet 應(yīng)收帳款利用Oracle 8i數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能提供了卓越的客戶搜索功能，它可以使你使用任何客戶數(shù)據(jù)要素來搜索一個(gè)客戶。所有可以通過Internet 應(yīng)收帳款進(jìn)行訪問的事務(wù)處理都受到Oracle標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序安全性和所有Oracle 自助式服務(wù)Web應(yīng)用程序（Oracle Self-service Web Applications）的內(nèi)在安全性的保護(hù)。

　　貸項(xiàng)憑單請(qǐng)求工作流

　　為了幫助你的應(yīng)收賬款部門提高工作效率并降低管理成本，Oracle 應(yīng)收帳款已使用Oracle 工作流(Oracle workflow)將手工貸項(xiàng)憑單請(qǐng)求和生成過程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。

　　雇員和客戶能夠使用Internet 應(yīng)收帳款來請(qǐng)求貸項(xiàng)憑單。貸項(xiàng)憑單工作流然后基于你公司內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)或你所定義的批準(zhǔn)限制條件來批準(zhǔn)貸。

　　項(xiàng)憑單請(qǐng)求。如果請(qǐng)求被批準(zhǔn)了，該程序便能自動(dòng)生成一個(gè)規(guī)定額度的完整貸項(xiàng)憑單；相反，如果請(qǐng)求沒有被批準(zhǔn)，便會(huì)自動(dòng)發(fā)送給請(qǐng)求人一份通知，解釋貸項(xiàng)憑單請(qǐng)求為什么被拒絕。你可以使用預(yù)先配置好的工作流程批準(zhǔn)過程或修改它們以滿足你的業(yè)務(wù)需求。

　　用于Oracle 應(yīng)用的Dun and Bradstreet智能

　　對(duì)Dun and Bradstreet 智能商務(wù)信息的訪問功能已經(jīng)集成到了Oracle 基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理解決方案中。Dun and Bradstreet Global Access數(shù)據(jù)庫(kù)中包括從世界各地5億7千8百萬家企業(yè)收集來的關(guān)于聯(lián)系、財(cái)務(wù)及信用等有價(jià)值的數(shù)據(jù)。各公司可以購(gòu)買這些數(shù)據(jù)并把它們直接集成到自己公司的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)庫(kù)中，便通過Oracle應(yīng)用 中的一個(gè)Web 組件來查看它們?？梢灾苯釉L問Dun and Bradstreet 數(shù)據(jù)庫(kù)來購(gòu)買信息，也可以通過多客戶數(shù)據(jù)裝載軟件Batch Data Load來購(gòu)買。

　　利用全球商機(jī)

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)范圍以及歐元消除貿(mào)易邊界，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的企業(yè)必須能夠不受限制地在世界上的任何地方運(yùn)營(yíng)其業(yè)務(wù)。

　　Oracle 應(yīng)收帳款為全球財(cái)務(wù)運(yùn)作提供了全面支持，其中包括多幣種收據(jù)、全球稅收和匯票。

　　多幣種收據(jù)

　　使用Oracle 應(yīng)收帳款 ，你可以對(duì)以不同貨幣進(jìn)行的交易使用任何幣種的收據(jù)。這一需求隨著歐洲貨幣聯(lián)盟和即將來臨的用歐元進(jìn)行的交易的開始而變得越來約關(guān)鍵。Oracle 應(yīng)收帳款提供了支持各種貨幣的收據(jù)應(yīng)用模塊用于手工、快速收款 和 Autolockbox收據(jù)處理。

　　全球企業(yè)稅務(wù)

　　跨國(guó)機(jī)構(gòu)需要一個(gè)能支持大量法規(guī)和法律規(guī)定的企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)。用Oracle應(yīng)收帳款 ，你可以進(jìn)行調(diào)整賬目、貼現(xiàn)、退款和其他各種財(cái)務(wù)事項(xiàng)的稅務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)，對(duì)每項(xiàng)會(huì)計(jì)作業(yè)或其他各種現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理，Oracle 應(yīng)收帳款都能夠根據(jù)你所定義的規(guī)則來自動(dòng)生成凈收益/費(fèi)用和稅務(wù)會(huì)計(jì)分錄。

　　你也可以選擇延期交稅直至收到現(xiàn)金的時(shí)間，而不是開具發(fā)票的時(shí)間立刻交稅。在允許延期交稅的國(guó)家，這種會(huì)計(jì)方法能夠改善現(xiàn)金流動(dòng)，同時(shí)減少稅收負(fù)債。

　　匯票

　　把匯票與其他會(huì)計(jì)事務(wù)清楚地區(qū)分開來，有助于你跟蹤和管理這些單據(jù)。匯票是法律承認(rèn)的單據(jù)，它代表著在將來某個(gè)日期支付一定數(shù)目款項(xiàng)的承諾。把匯票鏈接到相關(guān)的發(fā)票和借方憑單，并在計(jì)算客戶未支付的差額和在Account Details、Account Overview及Customer Account窗口中顯示科目金額時(shí)，選擇是否包括匯票和其他具有信用風(fēng)險(xiǎn)票據(jù)。

　　建立一個(gè)更加智能的企業(yè)

　　成功的企業(yè)需要集成的商務(wù)智能應(yīng)用程序，來對(duì)不斷變化的市場(chǎng)情況作出快速響應(yīng)，并對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行持續(xù)不斷的監(jiān)控。

　　Discoverer工作手冊(cè)

　　Oracle 應(yīng)收帳款包括財(cái)務(wù)智能，而財(cái)務(wù)智能是一套由Oracle Discoverer創(chuàng)建的預(yù)定義的工作手冊(cè)，它使用多維分析提供了對(duì)財(cái)務(wù)狀況的深入洞察力。

　　收款分析（Receipts Analysis）工作手冊(cè)包括兩個(gè)工作表：收款匯總（Receipt Summary）和貼現(xiàn)匯總（Discount Summary）。你不但可以查看特定時(shí)間段內(nèi)的客戶應(yīng)收賬款信息，而且還可以根據(jù)客戶名稱、客戶位置、SIC代碼、客戶分類和客戶級(jí)別跨越多個(gè)賬簿來查看信息。票據(jù)分析（Billing Analysis）工作手冊(cè)使你能夠分析你公司的票據(jù)和調(diào)整賬目信息。利用這兩個(gè)工作手冊(cè)，你都可以按合法實(shí)體、組織機(jī)構(gòu)、客戶名客戶所處地理位置跨越多個(gè)賬簿來查看這些信息。

　　Rxi報(bào)表

　　Rxi是一個(gè)易于使用的工具，它為報(bào)表管理者提供全面的報(bào)表格式設(shè)計(jì)功能。你可以根據(jù)需要，簡(jiǎn)單地選擇要顯示的信息，然后，對(duì)這些數(shù)據(jù)的分組和排序，來輕松配置標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的內(nèi)容和外觀。