會計中心核算固定資產(chǎn)業(yè)務存在的問題應引起重視
會計中心集中核算強化了監(jiān)督和約束機制,加強了對各行政事業(yè)單位財政性資金支出行為的監(jiān)督,對提高政府宏觀調(diào)控能力起到了一定作用。但我們在審計中發(fā)現(xiàn)會計中心核算某些單位固定資產(chǎn)業(yè)務存在一定問題,應引起重視:
現(xiàn)行會計中心核算經(jīng)濟業(yè)務是通過輸入基礎數(shù)據(jù),由系統(tǒng)財務軟件自動生成帳薄,但會計中心設置的固定資產(chǎn)二級明細科目,在使用上與實際效用有一定距離。
其固定資產(chǎn)二級明細科目設置依據(jù)相關財務制度對固定資產(chǎn)只是粗線條地分為四類:
1、房屋、建筑類;
2、專用設備類;
3、一般設備類;
4、交通設備類。
而每類固定資產(chǎn)下面沒有設置固定資產(chǎn)三級明細科目。這種通過系統(tǒng)財務軟件自動生成的固定資產(chǎn)明細賬反映不出每大類固定資產(chǎn)名下的具體內(nèi)容(如:購進或者變動的時間、數(shù)目、金額等等)。又由于實行會計中心集中核算,各單位只設置報帳會計人員,有的單位沒有建立相應的固定資產(chǎn)臺帳。造成了單位固定資產(chǎn)具體明細在帳上反映不出來,某個固定資產(chǎn)現(xiàn)實中存在不存在也不知道。在短期內(nèi)經(jīng)辦人員還能記得,時間一長經(jīng)辦人員也記不清楚了,并且崗位變動后有的經(jīng)辦人員調(diào)離更加劇這種不清楚狀況,形成糊涂帳。不便于對固定資產(chǎn)的清查和日常管理,容易形成有賬無物,造成固定資產(chǎn)流失。
建議會計核算中心健全固定資產(chǎn)登記制度,設置固定資產(chǎn)三級明細賬。并在電腦記帳的基礎上,輔之以手工記帳,根據(jù)總賬余額對固定資產(chǎn)進行明細分類登記;或者要求各單位建立固定資產(chǎn)明細臺帳。使固定資產(chǎn)無論改建、擴建、報廢、調(diào)撥或者變賣等等,固定資產(chǎn)的增減變動均能在明細帳薄上反映出來,以便于固定資產(chǎn)的清查和日常管理,堵塞管理漏洞,保證固定資產(chǎn)的安全與完整,避免有賬無物,防止造成資產(chǎn)流失。
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