會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊

來源: 編輯： 2009/03/23 16:26:55　　字體：大小

憑證記帳后，應(yīng)及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等?？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。

　　裝訂前首先應(yīng)將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。

　　對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。

　　對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
　　對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

　　有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應(yīng)注明保管地點。

　　原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。　　經(jīng)過整理后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。

　　所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如：

      東　風(fēng)　商　場

××憑證

　　年　月　日　　共　冊　　本冊為第　　冊

　　本冊起止號碼：　自　　　　號至　　　　號

　　會計主管：　　　　　　　裝訂人：

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