2012-05-07 08:51 來源:王劍
論文摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)管理越來越受到各事業(yè)單位的重視,成為單位管理的核心。經(jīng)濟社會發(fā)展的速度過快,配套的事業(yè)單位的財務(wù)制度在某些方面沒有跟上社會的發(fā)展速度,導(dǎo)致在某些方面存在漏洞。目前的情況是我國事業(yè)單位的財務(wù)管理方面還比較的薄弱,加強事業(yè)單位的財務(wù)管理勢在必行。
論文關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;監(jiān)督機制
事業(yè)單位是指不直接進行物質(zhì)資料的生產(chǎn)和流通,不具有國家管理職能,直接或間接地為上層建筑、生產(chǎn)建設(shè)和人民生活服務(wù)的單位。是我國一種重要的特殊的組織形式,具有資產(chǎn)性質(zhì)和職能的復(fù)雜性,行使國家賦予的權(quán)力、具有一定政府職能、管理社會公共事務(wù)的組織機構(gòu)。雖然財務(wù)管理在事業(yè)單位發(fā)揮了越來越重要的作用,但是財務(wù)管理在觀念上和人員素質(zhì)上都存在很多問題。因此在新形勢下加強財務(wù)管理,是擺在我們面前的一項重要任務(wù)。
從目前的形勢看,事業(yè)單位財務(wù)管理存在的以下幾方面的問題:
第一,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)管理工作,缺乏財務(wù)管理意識,不了解財務(wù)管理的政策法規(guī),未將法規(guī)學(xué)習(xí)納入重要工作日程;財務(wù)管理應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能沒有得到發(fā)揮。同時很多事業(yè)單位側(cè)重于經(jīng)費支出審批程序等會計基礎(chǔ)工作,忽視了預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等職能,財務(wù)管理過于簡單。缺乏科學(xué)的理財和成本意識,不注重資金的使用效益,管理體制不健全。
第二,預(yù)算編制不完善、預(yù)算執(zhí)行不夠規(guī)范、經(jīng)費使用缺乏計劃性。在預(yù)算編制中,對預(yù)算編制重要性認識不足,簡單地采用增量預(yù)算法編制預(yù)算不準確。部分部門未將應(yīng)納入單位預(yù)算管理的預(yù)算外資金統(tǒng)一納入單位預(yù)算,隱瞞、截留財政資金和其他收入,私設(shè)小金庫。預(yù)算支出隨意性也大,超發(fā)津貼、獎金,超支業(yè)務(wù)費的現(xiàn)象普遍,審批制度不嚴格,“專款不專用”的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。財務(wù)部門的考核也只停留在表面,存在一定的隨意性和盲目性。
第三,資產(chǎn)管理混亂、賬實不符。財產(chǎn)清查制度不健全、管理權(quán)責(zé)不清,尤其體現(xiàn)在固定資產(chǎn)上。有的單位長期以來未對固定資產(chǎn)進行盤點和清理,資產(chǎn)使用效率低,流失嚴重;監(jiān)督機制不健全;固定資產(chǎn)出租管理不到位且混亂,取得的收益不上繳財政專戶。事業(yè)單位缺乏制度化和程序化管理,導(dǎo)致腐敗發(fā)生,虛增資產(chǎn)價值。
第四,銀行賬戶開立混亂,票據(jù)管理不規(guī)范。近年來,事業(yè)單位多頭開戶的現(xiàn)象越來越嚴重,造成資金分散,不易管理,給審計稽核和財務(wù)監(jiān)督工作帶來困難。同時事業(yè)單位的票據(jù)管理存在許多違紀問題。比如領(lǐng)購手續(xù)不健全,核銷上存在監(jiān)督漏洞;票據(jù)存根與入賬金額不符等。貨幣資金管理有漏洞,部分事業(yè)單位變相隱瞞截留收入,賬外資產(chǎn)問題嚴重;相關(guān)職務(wù)沒有分離;現(xiàn)金管理問題很多;通過往來賬戶對真實收入掩蓋,從而偷逃稅;資金使用缺乏計劃性,費用開支不透明,導(dǎo)致事業(yè)單位經(jīng)費緊缺。
第五,財務(wù)人員素質(zhì)較差、會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,有相當一部分未經(jīng)過系統(tǒng)的財會知識培訓(xùn),理財觀念陳舊,知識欠缺,方法落后。同時事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作較薄弱。如原始憑證各項內(nèi)容不全、以假充真,收付款憑證概念不清、審核不嚴;財務(wù)報告內(nèi)容不全、根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的授意進行“編報”、普遍沒有報表分析說明等。
通過發(fā)現(xiàn)以上的問題,我們在工作中總結(jié)經(jīng)驗,提出了以下幾方面的解決事業(yè)單位財務(wù)管理問題的措施。以達到科學(xué)、合理、規(guī)范的進行事業(yè)單位財務(wù)賬務(wù)的處理。
第一,提高領(lǐng)導(dǎo)者意識,建立健全財務(wù)管理機制。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該觀念創(chuàng)新確立財務(wù)管理的中心地位,要加強成本管理,樹立成本觀念,有效地把握和預(yù)計風(fēng)險,建立風(fēng)險預(yù)警機制;樹立市場化的觀念,面向市場開源節(jié)流,壯大經(jīng)濟實力。同時事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該宏觀調(diào)控、總攬財務(wù);紀檢監(jiān)察部門要加強督查;財務(wù)人員持證上崗,分工明確,實行嚴格的崗位回避制度;建立單位財務(wù)內(nèi)部審計和控制制度,實行監(jiān)管分離,規(guī)范本部門內(nèi)部財務(wù)管理。以運用科學(xué)的財務(wù)管理手段為重心,細化預(yù)算,規(guī)范資金運作,提高效益。同時審計部門要加強監(jiān)督檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題,對違法違紀問題要從嚴處理。
第二,加強預(yù)算管理。針對預(yù)算編制,應(yīng)該充分認識預(yù)算編制在事業(yè)單位的重要性。同時預(yù)算編制的準備期可以適當延長,充分預(yù)見各因素,安排充足的編制時間,為科學(xué)預(yù)算提供條件。另外,事業(yè)單位應(yīng)將收入進行統(tǒng)一核算和管理,健全收入分配制度。編制部門預(yù)算時應(yīng)廣泛聽取意見,收集各部門的資料,匯總后交領(lǐng)導(dǎo)和群眾討論,反復(fù)協(xié)調(diào)與平衡,實行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進一步細化收支。嚴格執(zhí)行部門預(yù)算,按項目、時間、進度支出,不準隨意變更預(yù)算項目。堅持以收定支,確保年度收支平衡,禁止出現(xiàn)紅字。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)按規(guī)定的程序報批。
第三,加強資產(chǎn)管理。加強實物資產(chǎn)管理。應(yīng)該加強資產(chǎn)清查,定期或不定期進行抽查盤點,以確保設(shè)備的完好無損;確立以“錢物分離、互相牽制、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則,合理分工,明確職責(zé)。對固定資產(chǎn)的管理實行雙人保管,相互制約。規(guī)范事業(yè)單位大宗物品管理。采用公開招標形式采購,增加物品采購的透明度;完善政府采購預(yù)算編制制度和政府采購監(jiān)督體系,逐步形成以財政部門為主,紀檢監(jiān)察、審計及其他有關(guān)部門共同配合的監(jiān)督機制。最后建立一套規(guī)范的倉儲管理制度,加強日常管理。
第四,加強貨幣資產(chǎn)管理。規(guī)范銀行賬戶,加強票據(jù)管理。各單位應(yīng)嚴格按照規(guī)定辦理銀行開戶和收支事宜,不出借出租賬戶,不公款私存。票據(jù)由會計人員負責(zé)購買、保管,不使用不合規(guī)票據(jù),收據(jù)不跨年,剩余部分蓋章作廢。加強貨幣資金管理。嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定:庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,遵守現(xiàn)金使用范圍;不挪用及白條抵庫,不保留賬外現(xiàn)金;高度重視往來款項的管理,把往來款項的清查登記與改進財務(wù)管理結(jié)合起來;建立項目決策負責(zé)制和決策失誤追究制,透明開支,加強預(yù)算外資金管理,加強專項資金的監(jiān)督管理;提高部門、單位領(lǐng)導(dǎo)依法理財?shù)囊庾R,增強責(zé)任心,民主理財。
第五,提高財務(wù)人員素質(zhì),完善會計核算制度。加強對財務(wù)人員培訓(xùn),建立健全機構(gòu)。單位應(yīng)配備合格的財會人員,持證上崗。加強培訓(xùn),提高專業(yè)人員素質(zhì),全面掌握政策法規(guī)和專業(yè)知識。各單位財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)參加,通過培訓(xùn)增強財務(wù)管理意識,提高綜合素質(zhì),強化經(jīng)濟效益觀念,在資金運營上講究投入產(chǎn)出比,利用有限的資金實現(xiàn)效益最大化。加強財務(wù)人員后期教育,利用績效考評制度,提高財務(wù)人員的積極性,使其更好地適應(yīng)單位發(fā)展的要求。
第六,會計集中核算制度。各單位應(yīng)規(guī)范財務(wù)核算,對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位加強控制,細化責(zé)任。不相容職務(wù)分開,保證資金安全;定期核對資產(chǎn),做到賬賬相符、賬實相符;健全內(nèi)部財務(wù)制約機制,實行分級授權(quán)制,規(guī)范大額資金的流向。國庫集中支付將事業(yè)單位的財務(wù)資金集中起來,便于財務(wù)處對下屬各部門的預(yù)算資金執(zhí)行情況實施監(jiān)督,控制預(yù)算的實施,保障單位整體預(yù)算目標的實現(xiàn),杜絕預(yù)算部門私設(shè)“小金庫”,截留預(yù)算外資金等違規(guī)行為。
在新形勢下,隨著事業(yè)單位改革的進一步深化,各決策更加依賴于財務(wù)分析提供的信息,財務(wù)管理作為中心地位將更加突出。在促進行政事業(yè)單位的財務(wù)管理向規(guī)范化、科學(xué)化、法制化管理軌道邁進的過程中,必須加大改革力度,積極探索財務(wù)管理新模式,建立健全一種全新的財務(wù)管理體制,對促進事業(yè)單位發(fā)展有積極的現(xiàn)實意義。
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